Del 9 al 12 de septiembre, el Querétaro Centro de Congresos será sede del XXXII Congreso Nacional de la Industria de Reuniones (CNIR), uno de los encuentros más relevantes para el sector MICE en México.

Más de 800 líderes, meeting planners y directivos se reunirán en Querétaro para compartir conocimiento, generar negocios y discutir los cambios que están transformando la manera de organizar y vivir los eventos.

Pero esta edición llega con una característica especial: Costa Rica será el primer país invitado de honor, con una participación enfocada en compartir experiencias y mejores prácticas relacionadas con sostenibilidad y naturaleza.

Querétaro: mucho más que una sede

Para Querétaro, recibir al CNIR representa también una oportunidad para mostrar la dimensión que ha alcanzado su industria de reuniones.

De acuerdo con datos presentados por la Secretaría de Turismo estatal, el destino recibe anualmente más de 11 mil eventos entre congresos, convenciones, exposiciones y ferias.

Estos encuentros representan más de un millón de asistentes, una derrama superior a 16 mil millones de pesos y más de 15 mil empleos.

Las cifras hablan de una industria que ya tiene peso propio dentro de la economía turística del estado. Pero la estrategia de Querétaro apunta a algo más.

La visión planteada por la Secretaría de Turismo busca que los beneficios de cada evento no se queden únicamente en hoteles y recintos.

Sino que alcancen a restaurantes, comercios, operadores, transportistas y al conjunto de prestadores que participan en la experiencia del visitante.

En otras palabras, que una reunión deje negocio en el destino y no solamente asistentes.

La inteligencia artificial llega al centro de la conversación

Uno de los temas que marcará esta edición será la inteligencia artificial aplicada a la realización de eventos.

Su incorporación está modificando prácticamente todas las etapas de la industria: desde la planeación y personalización de experiencias hasta la comunicación con asistentes, generación de contenidos, análisis de información y toma de decisiones.

El CNIR pondrá esta transformación sobre la mesa junto con otros temas que resultan determinantes para el futuro del sector: sostenibilidad, profesionalización, nuevas tecnologías y estrategias para impulsar el crecimiento económico de la industria.

La discusión ya no es si la tecnología llegará al segmento MICE. Ya está aquí.

El reto consiste en aprender a utilizarla sin perder aquello que hace diferentes a las reuniones: la capacidad de conectar personas.

Costa Rica, una mirada hacia la sostenibilidad

La participación de Costa Rica como país invitado agrega otra dimensión al encuentro.

El destino centroamericano compartirá su experiencia en turismo sostenible y naturaleza, dos temas que han adquirido mayor relevancia para los organizadores de eventos y para los destinos que buscan competir en un mercado cada vez más exigente.

La presencia de Costa Rica también abre la puerta para observar cómo otros destinos están enfrentando desafíos comunes y cómo la sostenibilidad puede convertirse en una herramienta de competitividad.

Negocio, conocimiento y networking

El programa del CNIR contempla conferencias magistrales, talleres, paneles simultáneos y mesas de negocio B2B, con la intención de combinar conocimiento y generación de oportunidades.

Para una industria que depende de la colaboración entre destinos, recintos, hoteles, organizadores, proveedores y compradores, el networking deja de ser un complemento. Es parte del negocio.

El encuentro también representa una oportunidad económica para Querétaro. De acuerdo con Alfredo Espinosa Leal, director general del Querétaro Centro de Congresos y presidente de AMEREF, el evento generará una derrama superior a 40 millones de pesos.

El futuro se discute en Querétaro

El segmento MICE atraviesa una etapa de transformación profunda.

La inteligencia artificial está cambiando procesos. La sostenibilidad comienza a influir en las decisiones de compra.

Los asistentes buscan experiencias con mayor significado y los destinos necesitan demostrar que los eventos pueden generar beneficios más amplios para sus comunidades.

Querétaro será, durante el CNIR, el punto de encuentro

En ese contexto, el CNIR llega a Querétaro en un momento particularmente oportuno.

Durante cuatro días, quienes hacen posible la industria de reuniones en México tendrán la oportunidad de detenerse, mirar lo que está cambiando y discutir hacia dónde quieren llevar al sector.

Porque el futuro de las reuniones no solamente se construye en los grandes escenarios.

También se construye alrededor de una mesa, en una conversación, en una idea compartida o en el negocio que comienza cuando dos profesionales deciden trabajar juntos.

Y Querétaro será, durante el CNIR, el punto de encuentro para que esas conversaciones sucedan.

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El objetivo es impulsar el desarrollo y proyección de negocios entre los recintos y sus aliados, para contribuir a la reactivación del Turismo de Reuniones en recintos feriales.

Harold Sanders Palacios, presidente de AMEREF estuvo acompañado por Seyed Rezvani, Director General Mundo Imperial en Acapulco y Brenda Gómez, directora de ventas de Mundo Imperial.

Sanders explicó que la intención de la Asociación es fortalecer a la industria del Turismo de Reuniones e incentivar la profesionalización del personal y de la industria, para lo cual se realizan congresos anuales. 

Por su parte, el Director General Mundo Imperial, Seyed Rezvani, se dijo complacido que el resort sea el anfitrión de la VIII edición del Congreso de la AMEREF.

Resaltó que el Turismo de Reuniones es una industria muy noble que genera una importante derrama económica y que incluso genera una derrama superior a la del Turismo de Placer.

Dijo que mundo imperial es un recinto turístico único en México que cuenta con un centro de espectáculos, uno de exposiciones y un estadio de tenis para 10,000 personas.

Harold Sanders destacó que: “El compromiso de la AMEREF con los asociados es promover el intercambio de buenas prácticas entre sus miembros”.

“Así cómo el intercambio de información comercial y de proveedores de recintos con los tomadores de decisiones”.

“Todo ello dentro de un marco de actividades para lograr la profesionalización de los miembros a través de congresos, talleres, impartición de cursos de alta dirección y certificación de CVP”.

Se realizará el torneo de golf entre Amigos

Sanders explicó que ante el paso de pandemia por covid-19 y con miras a una mayor recuperación de la industria, la AMEREF, creó la alianza “Capítulo México”.

Con la Asociación Internacional de exhibiciones y eventos (IAEE por sus siglas en inglés), dicha alianza arrancará en el marco del VIII Congreso Nacional.

Los patrocinadores que participarán este año son: Mundo Imperial, Grupo Standex, AHM Registro, ALCHILE Marketing, Notiexpos, Central Interactiva y SIENOIS.

Los ponentes internacionales que estarán presentes este año son: Arnaldo Nardone, presidente de FIEXPO; David DuBois, presidente de IAEE (por confirmar) y Gilberto Salcedo, vicepresidente de turismo de ProColombia.

En la parte de compradores-speakers estarán: Alejandro Ramírez, presidente de Comir y CEO de BTC y Ana Paula Hernández, vicepresideta para México y Latam de BCD Meetings;

Además de Michell Wohlmuth, presidente electo del Comir y director ejecutivo/fundador de Creatividad.

También estarán compartiendo sus conocimientos Adrián López, director de Informa Markets; José Navarro, director general de Tarsus; y Liliana Cabrera, directora de 4F, entro otros.

Entre las actividades que se llevarán a cabo durante el Congreso, por mencionar algunas, se realizará un torneo de golf entre Amigos de la Industria de Reuniones a manera de bienvenida.

Se llevará a cabo la asamblea de la AMEREF, los paneles Alianzas y Sociedades en la Industria de Reuniones y la realidad de los eventos en Latinoamérica.

Además de excelentes conferencias como El poder de Planeación a mediano y largo plazo, la Master Class: IAEE y un recorrido guiado en Expo Mundo Imperial, entre otras.

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Evento especializado y orientado a la profesionalización y relación de negocios entre los recintos y sus aliados, que tuvo lugar del 10 al 12 de marzo, en las instalaciones de Expo Chihuahua.

Y es que tan solo los recintos que forman parte de Ameref suman más de 500 mil metros cuadrados disponibles para eventos.

Lo anterior representa cerca del 70% de la oferta total del país, según lo recalcó, el presidente de Ameref, Luis Díaz Pascual.

Momento de adaptarse

Díaz Pascual comentó que hoy más que nunca es necesario mantener al sector unido para enfrentarse a los tiempos de cambio que vive el país.

Resaltó que hay que aprender a adaptarse y que se debe insistir en la profesionalización como herramienta para mantener la competitividad.

Comprometió que en Ameref seguirán trabajando en impulsar, promover y desarrollar recintos feriales, congresos, convenciones, ferias y exposiciones.

Lo más destacado del programa

Previo al inicio de los trabajos tuvo lugar el tradicional torneo de Golf entre amigos en las instalaciones del campo San Francisco.

Posteriormente, el acto de inauguración sirvió de marco para rendir un homenaje y entregar un reconocimiento a Patricia Farias Barlow.

Se trata de la directora general del Centro Internacional Convenciones de Puerto Vallarta, quien recibió el nombramiento oficial de pertenecer al “The Hall of Leaders” del Convention Industry Council (CIC).

Éste último es el máximo reconocimiento para líderes e innovadores dentro de la industria de reuniones, turismo y hospitalidad.

El 5 Congreso Nacional de Ameref marcó el arranque de la cuarta generación del CVP y dio pie a un nutrido programa de conferencias.

Disrupción digital y la transformación de los centros de convenciones, la estandarización de la seguridad y operaciones en los recintos y las estrategias para la atracción de eventos son algunos de los temas que se trataron.

Asimismo, tuvo lugar un panel con especialistas que debatieron acerca de los diferentes modelos de administración de los recintos.

En una de las últimas actividades del 5 Congreso Nacional Ameref 2019, se realizó la asamblea general ordinaria donde se presentó a Mérida como sede del evento en 2020 y a La Paz  como sede para el 2021.

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En acto de entrega de diplomas, también estuvo presente el Director del Centro Estatal de Protección Civil, Gabriel Bastarrachea Vázquez, quien reconoció al personal de ambos recitos la voluntad de mejorar los servicios que prestan y buscar salvaguardar en todo momento la integridad de las personas que hacen uso de dichas instalaciones.  “Y es que los esquemas de seguridad cambian de acuerdo al tipo de evento que tengamos. A veces un concierto, a veces una exposición, a veces es una obra de teatro. Y si se dan cuenta cada escenario es distinto, nos exige que nos adaptemos a ese escenario y eso requiere de dedicación, tiempo y sobre todo preparación. La protección civil, está en todas partes, desde la casa hasta los eventos masivos como los que tienen aquí”.

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