En este contexto, el event marketing se consolida como una de las herramientas más dinámicas en esta transformación.

El sector, reconocido por su capacidad para crear experiencias memorables y establecer conexiones significativas con las audiencias, se ha posicionado como un motor de transformación y desarrollo a nivel nacional.

Según datos del Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (COMIR), representa el 1.5% del PIB del país y registra un crecimiento promedio del 9%.

Lo que lo posiciona como una pieza clave para las empresas, al impulsar una constante innovación que responde a consumidores cada vez más exigentes, conscientes y que valoran la autenticidad y la sostenibilidad en cada interacción.

“Desde experiencias inmersivas hasta eventos sostenibles, este año hemos visto cómo estas tendencias se han consolidado como pilares en la creación de experiencias innovadoras, memorables y responsables”. 

“Al mismo tiempo, la inteligencia artificial ha revolucionado la personalización de las interacciones, permitiendo conexiones más auténticas y ajustadas a las necesidades de los asistentes”, señaló Pedro López Chaltelt, CEO de HIT Meeting Planner y Co-Fundador de Tree Alliance.

La industria de eventos crea productos

Estas empresas son especializadas en el desarrollo e impulso de eventos empresariales y la creación de experiencias innovadoras que transforman la forma de conectar y cautivar audiencias.

De acuerdo con el experto, los eventos híbridos han dejado de ser una moda pasajera para convertirse en un estándar del sector. 

Según Deloitte, hasta finales de 2022, las principales razones por las que las marcas apostaron por este formato fueron la posibilidad de ofrecer mayor innovación (43%) y la creación de productos o servicios más personalizados (40%).

Estos beneficios han permitido que los eventos híbridos equilibren el alcance global con la accesibilidad y la flexibilidad, ofreciendo opciones inclusivas que están redefiniendo la manera de participar.

Y esto es solo el comienzo de una gran evolución para los eventos y las experiencias de marca, ya que tecnologías como la inteligencia artificial y las realidades digitales están destinadas a aportar una transformación significativa, impulsando nuevas formas de interacción, personalización y creatividad en la industria.

“Estos avances, impulsados por la tecnología y una mayor conciencia social, están marcando el camino hacia un nuevo paradigma de eventos más inclusivos, interactivos y sostenibles”, agregó David Hidalgo Ayala, CEO de Tree Alliance.

Con el 2025 a la vista, es crucial analizar las tendencias emergentes que redefinirán esta industria, y que de acuerdo con el directivo, irán desde la integración de tecnologías avanzadas hasta un enfoque más profundo en la sostenibilidad y la personalización de la experiencia de los consumidores.

Tendencias emergentes que redefinirán la industria

1. Creatividad con propósito: Los eventos deberán destacar por su impacto visual y su significado, esto quiere decir que las marcas deberán apalancarse de la creatividad para transmitir sus valores y compromiso, integrando narrativas que resuenen con sus audiencias.
   
   Esta estrategia busca establecer una conexión emocional, generando experiencias que promuevan el diálogo y la reflexión. 
   
   
2. Personalización impulsada por IA: No es ningún secreto que la inteligencia artificial será un componente esencial para adaptar la experiencia del asistente, optimizando agendas, contenidos y oportunidades de networking  personalizadas.
   
   Con algoritmos avanzados y análisis de datos, la IA podrá anticipar necesidades y responder de forma proactiva, elevando la experiencia del usuario.
   
   
3. Tecnología inmersiva: La incorporación de realidad aumentada y virtual, junto con herramientas interactivas como encuestas y chats en tiempo real, mejorarán la participación y la inmersión en los eventos.
   
   Estas innovaciones fomentarán una conexión más profunda entre los asistentes, creando momentos únicos y memorables.
   
   
4. Sostenibilidad como eje de planificación: El mercado ahora exige que las marcas adopten prácticas sostenibles, tal es el caso de la elección de espacios ecoamigables, el uso de materiales responsables, así como la optimización de recursos que permitan minimizar el impacto ambiental.
   
   Estas acciones no solo destacarán a las marcas como empresas socialmente responsables, sino que también ofrecerán beneficios económicos y las prepararán para cumplir con normativas ambientales cada vez más exigentes.
5. Compromiso con la comunidad: Las marcas deberán involucrarse en acciones de responsabilidad social que contribuyan al desarrollo local y a la percepción de la marca como agente de cambio.

Los eventos han evolucionado para convertirse en plataformas

Hoy en día, los consumidores buscan autenticidad, inclusión, entendimiento y compromiso en las compañías con las que interactúan.

“En Tree Alliance & HIT Meeting Planner, hemos observado cómo los eventos han evolucionado para convertirse en plataformas que no solo conectan personas, sino que también se convierten en comunidades, se construyen narrativas para transformar percepciones e impactar en el desarrollo económico y social. 

Nuestro enfoque en sectores tan diversos como tecnología, romance, salud, marketing, entre otros; nos ha permitido identificar soluciones innovadoras que responden a las necesidades de una industria en constante cambio, creando experiencias significativas que marcan la diferencia”, señaló David Hidalgo Ayala.

Para concluir, Pedro López Chaltelt señaló que, “A través del Experience Science, un enfoque que combina datos, análisis científicos y herramientas tecnológicas, hemos logrado diseñar experiencias personalizadas y optimizadas para los usuarios, mejorando la interacción y satisfacción del cliente.

Los eventos deberán incorporar elementos de exclusividad y diseño estratégico

Esto nos permite desarrollar estrategias que forman parte de la evolución cultural y social que vive la industria día a día.

No se trata solo de realizar eventos, sino de crear experiencias memorables; sumado a ello, hemos construido una filosofía basada en seis ejes fundamentales.

Inclusividad, inmensidad, conciencia, tecnología, sustentabilidad y sensorialidad; aspectos clave que nos permiten crear experiencias únicas e inolvidables.”

Con este contexto, para 2025, los eventos deberán incorporar elementos de exclusividad y diseño estratégico que potencien la interacción y la personalización, para así dar respuesta a la demanda de un consumidor que prioriza experiencias significativas y de alta calidad.

Sin duda, los formatos cuidadosamente diseñados no sólo captarán la atención de audiencias clave, sino que también fortalecerán vínculos, transformarán percepciones y fidelizarán a los clientes de manera única y efectiva.

Para más información visita www.tree-alliance.com / www.hitoperadora.com

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Meetmaps, la plataforma de gestión de eventos, lanzó un espacio digital exclusivo para expositores virtuales, con lo que las marcas participantes contarán con un stand virtual.

De acuerdo con la firma, un stand virtual es un espacio privado y personalizado reservado para cada expositor del evento virtual, visible para todos los participantes.

“Es el sitio donde la marca puede tener una apariencia identificable, gracias a personalizaciones y dispone de zonas interactivas para crear conexiones entre los participantes y el expositor”.

Los expositores virtuales de Meetmaps pueden crear un espacio de exposición a medida, compartir la información acerca de la empresa.

“Ya sea una descripción, logo, contacto, redes sociales y filtros para que la búsqueda del mismo sea más rápida”, explicó la empresa en un comunicado.

“En el stand no puede faltar la parte más visual, que será lo primero que el asistente verá. Se podrá personalizar el espacio con un banner y un fondo”.

Además, señaló la firma, se podrá añadir un vídeo corporativo y más datos en un sin límite de caracteres y personalizado; con imágenes, texto y enlaces.

Haciendo networking en el stand

En el stand se generarán conexiones bidireccionales mediante el sistema de matching que combina las preferencias de búsqueda del cliente con la oferta del expositor.

“Los usuarios podrán conectarse con el representante de cada expositor a tiempo real con los Meetings 1to1”, explicó la empresa.

Meetmaps ya cuenta con casos de éxito, chécalos aquí

Cada marca podrá editar su stand desde el panel de control del evento cómo y cuándo quiera, realizando todos los cambios que desee.

“De esta manera, cada expositor será independiente y autónomo, diseñando su propio stand a medida y sin límites”, señaló.

¿Qué ofrecer a los expositores en tu evento virtual?

Los organizadores de eventos y reuniones pueden ofrecer algunos beneficios a los expositores con esta funcionalidad de Meetmaps:

Transmitir su mensaje corporativo de marca; aumentar leads y contactos profesionales; medir resultados de sus reuniones y visitas; y conseguir más alcance sin barreras geográficas.

Meetmaps aseguró que cuenta con un equipo técnico experto en gestión y desarrollo software con atención personalizada que ayudará al organizador del evento a completar su calendario de citas.

“Si quieren contar con un espacio de expositores para aportar calidad a tu evento, pueden pedirnos una demo para enseñarte todas las opciones de los stands virtuales.

¿Quieres más información sobre el nuevo producto de Meetmaps? Visita  Welcome Meetmaps

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El hecho de que ahora hablemos sobre la crisis climática en lugar del cambio climático, subraya la urgencia de que todas las partes interesadas aborden la sostenibilidad muy en serio.

Y a medida que aumenta la proporción de asistentes de Millennials y Generation Z en los negocios y en los eventos, también aumenta el deseo de autenticidad. 

La Encuesta Global del Milenio 2019 de Deloitte descubrió que la mayor preocupación para esta generación es el cambio climático, mientras que están contentos de abandonar si no están de acuerdo con las prácticas comerciales, los valores o las inclinaciones políticas de una empresa.

Mientras tanto, la legislación y la regulación, como el recientemente promulgado Loi PACTE francés, significa que un propósito más allá de las ganancias se está convirtiendo rápidamente en rigor para las empresas ambiciosas.

El influyente grupo Business Roundtable de cientos de directores ejecutivos de este verano publicó una declaración que reformula el propósito de las empresas y corporaciones como valor para los accionistas, no solo como valor para los accionistas.

La nueva declaración, presentada en agosto, se refiere a la creación de valor para los clientes, mientras se invierte en empleados, se fomenta la diversidad y la inclusión, se trata de manera justa y ética con los proveedores, se apoya a las comunidades en las que trabajan las corporaciones y se protege el medio ambiente.

En un contexto de demanda de consumidores y empleados de compañías auténticas y responsables que reflejen sus propios valores, existen beneficios comerciales tangibles al estar a la vanguardia de la sostenibilidad.

La investigación muestra que participar en la sostenibilidad, lo que llamamos un negocio responsable, contribuye positivamente al valor del accionista a largo plazo, así como a construir reputación, evitar riesgos, encontrar nuevas oportunidades de crecimiento e incluso ahorrar costos. 

Por lo tanto, no sorprende que veamos más solicitudes de un enfoque profundo de la sostenibilidad. 

Ya no se trata solo de reciclar, sino de adoptar un enfoque meticuloso en todos los aspectos de sostenibilidad, desde la huella ambiental y cómo reducirla, hasta la reducción de riesgos en nuestra cadena de suministro, abordando la esclavitud moderna y la igualdad de género, así como la diversidad e inclusión.

MPI este año ha lanzado un programa de certificado de diseño de eventos inclusivo en abril de 2019, SITE presentó su Manifiesto de Bangkok en mayo de 2019, centrándose en la responsabilidad social, la autenticidad y la inclusión en el sector de incentivos.

Tener un enfoque comercial responsable y una cultura empresarial es cada vez más importante, ya que los empleados y los consumidores desean asociarse con una marca que refleje sus valores. 

Las reuniones y eventos son una excelente manera de articular eso, ya que pueden tener una influencia muy fuerte y un impacto social en un destino y en las comunidades locales.

Los principales impulsores de la sostenibilidad corporativa son las iniciativas internacionales, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas. 

Los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU son un llamado a la acción para trabajar juntos para terminar con la pobreza extrema, combatir la desigualdad y la injusticia y proteger nuestro planeta. 

Con una fecha límite de 2030, solo queda una década para cumplir con estos objetivos.

Sin duda hay una gran oportunidad para que las reuniones y eventos incluyan y muestren sostenibilidad y responsabilidad.

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