El principal objetivo de esta reunión fue presentar cifras y derrama que este segmento de congresos aportó al estado de Quintana Roo y al país durante 2025, así como la proyección y representatividad que tendrá los próximos años.

De acuerdo a datos publicados por el COMIR (Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones), la industria MICE (Meetings, Incentives, Congresses & Expos) representa el 1.83% del PIB Nacional, generando más de 1 millón de empleos en el país.

Para Quintana Roo representa el 7.83% del PIB estatal, siendo el estado con mayor derrama producida por Industria de Reuniones para el país.

El estado se encuentra en un gran momento ya que este segmento de congresos es vital para el fortalecimiento económico de la industria de reuniones no sólo para el Caribe Mexicano, sino para todo el país.

Cancún es el motor estratégico y destino sede por excelencia para albergar congresos nacionales, regionales y mundiales, colabora constantemente de la mano con la Alianza Punta Cancún (APC) para los procesos de candidaturas y postulaciones.

Con la finalidad de ser sede de congresos que van desde 2026 hasta 2032. Durante 2025 se recibieron más de 143,000 asistentes a congresos, generando una derrama de +25 MDD.

Cancún aliado de las asociaciones de la industria d Reuniones

El destino  trabaja  en  conjunto  con  destacadas  asociaciones  globales  dedicadas  a conectar, profesionalizar y generar negocios MICE como:

• ICCA (International Congresses & Convention Association)
• MPI (Meetings Professionales International)
• SITE (Society of Incentive Travel)
• IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineersy)
• PCMA (Professional Convention Management Association)
• PCO (Professional Conference Organizers)

Esto refuerza el posicionamiento del destino dentro de la industria internacional de reuniones, gracias a la participación activa en estas organizaciones, el destino mantiene vínculos estratégicos de alto impacto.

Siempre tiene presencia en ferias especializadas de turismo de reuniones como:

• IMEX Frankfurt
• FIEXPO Latin America
• IBTM Americas
• IMEX Americas
• IBTM World

Derrama económica de congresos

En 2025 tuvieron lugar estos congresos en Cancún:

• 7 congresos mundiales con 6,670 congresistas y una derrama de 18,308,000 MDD
• 9 congresos nacionales a los cuales atendieron 7,230 participantes, dejando una derrama de 7,316,000 MMD
• 3 congresos regionales a los cuales atendieron: 2,150 participantes, generando una derrama de 325,185 USD

En resumen, en 2025 tuvieron lugar en Cancún: 19 congresos a los cuales atendieron 16,050 participantes regionales, nacionales y mundiales, generando una derrama de: 25,931,187.5 MDD

Congresos ganados en 2025 para años futuros

2026:

• 5 congresos mundiales / 8,800 pax /15,467,500 MDD
• 3 congresos nacionales / 3,750 / 4,059,000 MDD 

2027:

• 2 congresos internacionales / 2,700 pax / 8,452,500 MDD
• 2 congresos nacionales / 2,500 pax / 2,357,500 MDD

2029:

• 1 congreso internacional / 3,000 pax / 8,625,000 MDD

2031:

• 1 congreso mundial / 1,000 pax / 2,300,000 MDD

Postulaciones

Cancún se encuentra en procesos de postulación (candidaturas como destino sede) para los siguientes congresos:

2027:

• 2 congresos mundiales sumando 2,300 participantes, y una derrama de: 4,887,500

MDD

• 7 congresos nacionales sumando10,800 participantes, dejando una derrama de

9,594,000 MDD

2028:

• 1 congreso internacional con 1,800 participantes y una derrama de: 4,140,000

MDD

• 4 congresos nacionales con 8,000 participantes y una derrama de: 6,273,000 MDD
  
  

2029:

• 2 congresos internacionales con 2100 participantes y una derrama de 3,795,000

MDD

• 1 congreso nacional con 1,000 participantes, dejando una derrama de 820,000

USD

2030:

• 4 congresos mundiales, captando a 6,600 participantes y una derrama de

16,042,500 MDD

2032:

• 1 congreso internacional al cual atenderían 2,500 congresistas, dejando una derrama de 4,312,500 MDD

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De hecho, el tamaño del sector de los eventos se valoró globalmente en $1,135,400 millones de dólares en 2019, y se espera que alcance los $1,552,900 millones para 2028, registrando una CAGR del 11.2 % de 2021 a 2028.

Para entender mejor la dimensión de esta industria a nivel nacional podemos mencionar las cifras que nos ofrece la Secretaría de Turismo:

Ha alcanzado un valor de 25 mil millones de dólares durante los últimos cinco años, ha generado 900 mil empleos directos e indirectos, contribuyendo con el 17% del valor total del turismo en el país y ha aportado el 1.5% del PIB.

Además, el viajero de reuniones registra un gasto promedio 53% mayor al de un turista vacacional y con una estancia más amplia.

Desde luego, para atender tal demanda no basta con tener las instalaciones adecuadas para las distintas actividades que se generan en torno o como parte de la industria de reuniones.

Sino que cada vez es más relevante ofrecer experiencias que marquen una diferencia para los participantes. Y uno de estos elementos distintivos es la gastronomía.

Sea cual sea el origen y el objetivo del viaje, la gastronomía estará presente en casi cualquier momento. Ya sea un viaje profesional, de negocios, familiar, de naturaleza, playa o ciudad, el aspecto culinario será una pieza clave en la suma del grado de experiencia vivida al final del viaje.

Por eso, vale la pena considerar algunas recomendaciones al momento de preparar la oferta gastronómica que formará parte de un evento, como las siguientes:

Preguntarle al hotel cuál es el consumo mínimo de alimentos y bebidas (A&B)

Si se trata de un evento en el que se gasta mucho en alimentos y bebidas, hay que investigar con los hoteles cuál es el consumo mínimo de alimentos y bebidas por día.

Conocer este dato permite evaluar si el hotel es el adecuado y si se ajusta al presupuesto, con la idea de que los asistentes queden satisfechos con la cantidad y calidad de los A&B y puedan consumirlos prácticamente sin restricciones.

Considerar tendencias en A&B para reuniones y eventos

Por experiencia, se sabe que gracias a los A&B un evento puede quedar en la memoria o en el olvido, aunque las demás actividades se hayan llevado a cabo debidamente.

Por ello, se recomienda que los planificadores conozcan las tendencias gastronómicas locales cuando planean su presupuesto de A&B.

En inglés existe la fórmula de las tres “S” para tener mayor certeza: Sustainability, Season, Style / Sostenibilidad, Temporada y Estilo.

Hablar de sostenibilidad significa ser ecológico, pero también considerar dietas basadas en vegetales.

Incluso crear la experiencia de “la granja a la mesa”, que remite al contacto con el medio ambiente.

Qué mejor que consumir comida local y apoyar a los productores del lugar para recrear un sentido de comunidad.

Además, cada vez hay un mayor número de personas que no consumen gluten, ni lácteos, o son vegetarianos o veganos, así que estos factores pueden modificar la planeación del menú, ya que habrá asistentes que buscarán continuar con su régimen dietético aun fuera de casa. 

Hay que considerar que quizá sea más memorable una grata experiencia gastronómica que un obsequio económico.

En la industria de reuniones se busca difundir la gastronomía

En cuanto a la temporada, hay que aprovechar la estación del año. Las frutas saben mejor cuando están en temporada y lo mismo sucede con otros ingredientes.

Por ejemplo, el chile en nogada, el pan de muerto o la rosca de reyes solo se sirven en ciertas temporadas, y se pueden pedir anticipadamente.

Además, los ingredientes de temporada no solo ayudan a mejorar la experiencia de A&B, sino que contribuyen a crear un ambiente distintivo.

Igualmente, se pueden considerar bebidas como las aguas frescas de frutas para los días de calor.

Y en lo referente al estilo, los planificadores deben recordar que muchas personas, como los millenials, buscan experiencias que puedan fotografiar y difundir a través de sus redes sociales.

El momento de la gastronomía debe armonizar con Instagram, pero también con Facebook. No solo se trata del sabor, sino también de la imagen, fija y en video, incluso con audio.

Hay que explotar la creatividad en postres, bebidas y demás platillos; deben ser divertidos y generar una experiencia única.

De esta manera, aún sin ser su objetivo, las decenas o cientos de asistentes que muestran en sus redes lo que estén comiendo o bebiendo, contribuyen al marketing social, a la imagen del lugar y a la reputación del organizador.

A&B los elementos fundamentales

Ni hablar, todos los asistentes a un evento les gusta comer. Pueden olvidarse de algunas actividades, pero no van a dejar de probar lo que esté servido en la mesa; por ello, el presupuesto de A&B debe de figurar entre los principales rubros a considerar.

Por esto mismo, durante la planeación se vale, y es importante, investigar previamente en una herramienta conocida.

Google, para conocer las referencias gastronómicas del lugar del evento: temporada, ingredientes, novedades, incluso recetas originales y presentaciones de platillos.

Si se puede, hay que tratar de involucrar al chef del lugar para convertir una actividad obligada en una experiencia inolvidable.

¿Y dónde más se puede investigar? Seguramente en los múltiples eventos de gastronomía que existen; sin embargo, en IBTM Americas podrás encontrar:

Destinos, hoteles y otros integrantes de la cadena de valor de la industria de reuniones que presentarán ideas para tus futuros eventos, los próximos 13 y 14 de septiembre de 2023 en Centro Citibanamex.

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IBTM Americas (Incentives, Business, Travel & Meetings), evento insignia de la industria MICE, anunció el nombramiento de Eleonora García Ferrell como su nueva Show Director.

Con lo que RX, organizador del show, continúa con su propósito de conectar a la comunidad de profesionales de la industria de reuniones y eventos de Norteamérica, México, Latinoamérica, Europa, Asia.

Eleonora se sumó a las filas de RX en 2022 y la respalda una trayectoria de 20 años en la industria ocupando posiciones estratégicas en Expo Guadalajara, Proméxico y el Consejo de Promoción Turística de México, entre otros.

Asimismo, como parte de la dirección estratégica del evento continúa Héctor Morfín, quien como Portfolio Director & Head of House en RX ha formado parte de IBTM desde 2020.

“Eleonora tiene una visión fresca, humana e inclusiva que comulga con los valores de nuestra compañía, estamos seguros de que su liderazgo será fundamental para cumplir con las exigencias que nuestra industria demanda de IBTM Americas” comentó Morfín.

Cabe señalar que para la actual edición de IBTM Americas, RX contempla la participación de más de cuatro mil 450 profesionales.

Entre más de 600 directivos tomadores de decisiones (hosted buyers), dos mil 800 visitantes y más de mil expositores que se instalarán en alrededor de 16 mil 500 metros cuadrados de piso de exhibición.

“Como cada año, promovemos la actualización profesional para quienes se desempeñan en este sector”.

“Y por ello contaremos con un programa académico en el que participarán más de 50 conferencistas, nacionales e internacionales, quienes intercambiarán experiencias con los asistentes”.

“Mostrarán nuevas y mejores prácticas, y hablarán sobre las nuevas tendencias que están impulsando la industria MICE, con temas como la sustentabilidad y la aplicación de nuevas tecnologías, entre otros aspectos”, puntualizó Eleonora García.

Eventos de profesionalización durante IBTM Americas 2023

Por otro lado, el comité organizador informó que buscarán cumplir la meta de concretar más de diez mil citas de negocios, previamente acordadas.

Y además llevarán a cabo diversas actividades complementarias, como el 3er. Encuentro Latinoamericano de DMCs, los foros especializados Pharma, Romance y Sport.

Así como el Sustainable Mindset Talks, el Día Educativo MBTA, el 5º Encuentro de OMDs Iberoamérica, The Meetings & Events Transformation (MET) y el Event Design Conference, entre varios más.

“Con IBTM Americas seguimos contribuyendo a la industria de reuniones nacional, del cual se calcula que se contabilizarán 38 mil eventos más que en el año previo”.

“Además de que las tendencias marcan que se alcanzarán 29,7 millones de participantes, que significa una cifra récord, superior a la registrada en el año 2019”.

“Pronto seguiremos informando de los avances para el evento que tendremos el 13 y 14 de septiembre en el Centro Citibanamex de la CDMX”, finalizó García Ferrell.

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Cerca de 8,000 citas de negocios, alrededor de 1,000 millones de dólares en oportunidades de negocio y una derrama económica de más de 70 Millones de pesos fue el resultado.

Se trataron dos días de eventos con variada actividad académica, temática y de negocios,  en una semana en la que participaron más de 2,000 personas.

Más de 350 empresas expositoras y coexpositoras, 400 compradores, patrocinadores y medios de comunicación se dieron cita para reencontrarse.

Programa variado y exitoso

En estos días de encuentro se realizaron varios eventos como el 1er Congreso Latinoamericano de DMCs.

En el evento de lanzamiento de IBTM Americas 2021, El Event Design Hybrid Conference (EDHC) se presentaron varias conferencias estelares por parte de Allenamenti Speakers Bureau.

Entre ellas, la de Salvador Camarena, analista y periodista político, columnista y conductor, o la del director técnico de fútbol y medallista olímpico, Luis Fernando Tena. 

También el 3er MPI Foro Internacional Hispano o el Romance Congress encabezado por ABC (Association of Bridal Consultants).

Además, la conferencia presentada por la Asociación de Congresos y Convenciones Internacionales (ICCA) “Fomentando las conexiones locales para asegurar el negocio global”.

De igual forma, la de Gabe Zichermann, emprendedor, autor, mentor y experto en gamificación, “Conectando con la audiencia del futuro”.

La ponencia “El contenido es Rey en los Eventos Híbridos”, impartida por Encore. Steven Paganelli, director de Destinos en TripAdvisor, impartió la “Construcción de lealtad con clientes”.

La conferencia de cierre fue presentada por Allenamenti Speakers Bureau, “Estrategia Contentura” a cargo de Andrés Aguilar, conferencista inspirador y consultor emocional.

Organizadores satisfechos

David Hidalgo, director del evento, dijo que esta edición involucró un gran reto para todos los que formamos parte de RX y para todas las marcas y profesionales.

“Se logró el objetivo de generar negocios y apoyar económica y activamente a la reactivación de la industria”.

“Gracias a los asistentes que se sumaron, a los patrocinadores, participantes internacionales que consideran al mercado estratégico de las Américas”.

Con estrictos protocolos sanitarios

IBTM Americas, organizado por RX México, se realizó bajo protocolos y medidas de salud e higiene que la empresa implementó con base en la orientación de las autoridades.

Tanto nacionales e internacionales relevantes, incluida la OMS, el gobierno de la Ciudad de México y Centro Citibanamex, para ofrecer a todos los participantes un entorno de negocios seguro.

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La entrada IBTM Americas 2021 significó esperanza para IR aparece primero en Negocios y Convenciones.

En el contexto del IBTM World Virtual fue presentado por parte de Alistair Turner, Managing Director de EIGHT PR & Marketing el informe World Trends Watch Report: Build Back Better para vislumbrar el 2021.

En este documento se analiza el futuro del sector MICE y el impacto del Covid-19 en la industria de reuniones para 2021.

El reporte, basado en más de 60 fuentes, analiza diferentes industrias, latitudes y tendencias, entrelazando la información con el desempeño del sector para establecer un panorama de lo que le podría deparar el 2021.

Los líderes pronostican…

El documento se compiló con datos de la industria, casos de estudio y entrevistas a líderes y expertos del sector como Paul Van Deventer, presidente y director ejecutivo de global MPI; Sherrif Karamat, director ejecutivo de PCMA; y James Rees, director de conferencias y eventos de ExCeL London.

De acuerdo con Alistair Turner, el informe analiza las afectaciones de la industria, recopilando conocimiento para el futuro, con la visión de impulsar la reactivación del sector.

“Desde una posición de relativa fortaleza, crecimiento, prosperidad e innovación, la Covid-19 ha diezmado la industria en 2020, provocando gran disrupción a nivel económico, político y, a menudo, profundamente personal”, explicó la firma.

“La industria ha tenido la oportunidad de resetearse e replantearse cómo será su ‘nueva normalidad’ abordando las principales tendencias:

Estas como áreas en las que la industria puede aprovechar la tragedia, para cambiar su trayectoria y hacer las cosas mejor”.

Por su parte, David Thompson, director de eventos de IBTM World Virtual aseguró que este informe no sólo ofrece una lectura informativa y proyectiva, actúa como un análisis y diagnóstico.

Este reporte como guía para la recuperación

“A raíz de la pandemia, este informe se percibe más importante que nunca a medida que avanzamos hacia una recuperación sólida y sostenible”, señaló Thompson.

Además, el informe incluye un análisis económico global para 2020 y para 2021, de las mega-tendencias globales que incluyen seguridad, sostenibilidad, bienestar, diversidad e inclusión.  

Y la recuperación, ¿para cuándo?

A decir del informe World Trends Watch Report, la seguridad, la sostenibilidad, la inclusividad, el bienestar y las experiencias virtuales son las principales tendencias que marcarán el sector MICE.

De acuerdo con el reporte, la industria de reuniones tendrá una recuperación lenta en 2021, por lo cual proyecta un año complicado en general y se estima que se llegue a los índices de 2019 hasta el 2022.

Para los viajes de incentivo, el segmento más afectado por la pandemia, se prevé una recuperación total hasta el segundo semestre del 2022 o inicios del 2023, restableciéndose con desplazamientos locales y nacionales.

En el contexto del Coronavirus y la ‘nueva normalidad’, el sector debe considerar la gestión de riesgos y adoptar mayor flexibilidad en la organización de eventos y todos los procesos que conllevan.

La brecha generacional

Y dentro de la parte de transformación digital, deben considerar al capital humano de estos tiempos, es decir, los centennials, mientras que la generación millennial ocupa cargos directivos y de toma de decisiones.

“Derivado de ello, en la industria se buscará nuevo contenido social y experiencias personalizadas, pudiendo elegir entre múltiples opciones”, explicó el informe como una de sus principales conclusiones.

De igual forma, la sostenibilidad continuará siendo importante, “se tendrá que adaptar a las habilidades específicas y enfocarse en la innovación así como en la necesidad de demostrar la contribución positiva de los eventos al entorno en el que se realizan”.

Acerca de la seguridad, los organizadores de eventos deben enfocarse no sólo en las consecuencias de la pandemia, “sino en la inestabilidad económica, política, social y hasta en la protección de datos”.

Para finalizar, el informe enfatiza la inclusividad y diversidad, temas importantes para las nuevas generaciones: “en la organización de eventos se debe reconsiderar la relación entre las personas y el planeta, que también aplicará en eventos virtuales”.

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Esta difícil decisión se tomó en estrecha consulta con los socios y es el resultado de las restricciones de viaje.

Cancelación debido al COVID-19

“Si bien hemos estado planificando positivamente un evento en vivo en diciembre, y sabemos que la gente quiere volver a reunirse cara a cara, la situación en Europa y el mundo en general sigue siendo muy cambiante”.

“Por lo tanto, aunque faltan algunos meses para la feria, creemos que tenemos la responsabilidad de brindar claridad para que nuestros socios, expositores, compradores y visitantes puedan planificar el futuro”, dijo David Thompson, director de eventos. 

Para Thompson, “ha sido una decisión difícil de tomar y estamos muy decepcionados de no poder unir a la industria en persona en 2020, el primer año desde 1988 que IBTM World no se llevará a cabo como un evento en vivo”.

“Nuestro equipo y nuestros socios en Barcelona han trabajado increíblemente duro en IBTM World”.

“Y, aunque lamentamos mucho que el evento presencial no se lleve a cabo, estamos seguros de que pasar a lo virtual nos permite ofrecer un lugar para el mundo global. industria de eventos de negocios para reunirse y hacer negocios”.

Al comentar sobre la noticia Christoph Tessmar, director del Barcelona Convention Bureau, dijo que “estamos muy tristes de que IBTM World no se lleve a cabo en vivo en Barcelona este año”.

“Todos queríamos, y de hecho esperábamos que pudiéramos volver a reunirnos cara a cara este año, y sé que esta ha sido una decisión increíblemente difícil para todos los involucrados”.

“Seguimos siendo socios comprometidos y solidarios de IBTM World y juntos estamos ansiosos por albergar la industria de eventos globales en Barcelona el próximo año’.

IBTM World Virtual

IBTM World Virtual se llevará a cabo del 8 al 10 de diciembre de 2020 e incorporará reuniones individuales entre expositores y compradores.

Así como un programa de conocimientos, con una variedad de sesiones educativas específicas.

Los expositores y compradores se beneficiarán del sistema de citas a medida de IBTM, que relaciona las necesidades comerciales del comprador con los servicios del proveedor para llevar a cabo reuniones eficientes.

En los próximos días se publicará más información sobre IBTM World Virtual. 

Más información visite: www.ibtmworld.com

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