El día de hoy, Meeting Professionals International (MPI) capítulo Ecuador realizará su lanzamiento oficial vía live streaming, y presentará su agenda para contribuir al impulso del turismo, los congresos y los negocios.

De acuerdo con el board, el programa enfatizará el desarrollo de networking y certificación internacional para la industria de reuniones del destino.

“Actualmente nos hemos volcado al mundo virtual para cuidar la salud y no contribuir a la cadena de contagio pero preservamos la visión de futuro y esperanza. Llegará el momento propicio y apto en el que podremos re-encontrarnos presencialmente”.

Cabe destacar que la apertura de este capítulo se ha concretado gracias a la gestión de la iniciativa privada. El objetivo primordial es generar mayores oportunidades de negocio y elevar los estándares de calidad en el destino.

Para alcanzar dichas metas, la capacitación y profesionalización son imprescindibles para mantenerse competitivos y a la vanguardia.

“Ecuador orientará sus actividades a la educación, certificaciones, networking y vinculación de negocios dentro del sector M.I.C.E.”.

De esta manera, los miembros y sub-segmentos de dicha industria en Ecuador podrán conocer la agenda de actividades virtuales y presenciales para valorar unirse a la asociación.

“Todo se trabajará en beneficio de la red de integrantes de esta importante industria que contribuye a la dinamización económica del destino sudamericano.

Otra de las líneas de acción, será realizar eventos para afianzar las alianzas público-privadas con fines de promoción y desarrollo del Ecuador como un destino ideal para el Turismo M.I.C.E.

¿Quieres unirte a este lanzamiento en línea? ¡Aún estás a tiempo! La cita es HOY viernes 29 de enero a las 12:00 horas del eje ecuatorial (1 PM CDMX):https://voladi.typeform.com/to/hmqNLoi4?utm_campaign=mpiec20210129&utm_source=aar

La entrada LANZAMIENTO HOY del nuevo capítulo MPI aparece primero en Negocios y Convenciones.

Esta semana el gobernador, Francisco García Cabeza de Vaca, realizó una gira de supervisión de obras en esta frontera.

Por lo cual visitó los espacios en donde se construyen el Centro de Convenciones de la ciudad y el Centro de Alto Rendimiento para deportistas.

Dinamismo local y regional 

Cabe resaltar que, el Centro de Convenciones de Reynosa actualmente registra un avance de 62 por ciento.

Y que una vez concluido, contribuirá a fortalecer a la ciudad como destino de negocios nacional e internacional.

Además reforzará el dinamismo de la economía local y regional, así como el desarrollo de su infraestructura e imagen urbana.

El recinto contará con un gran salón de 2 mil 500 metros cuadrados, que se podrá dividir en cinco salas de convenciones.

Auditorio, cocina, cafetería, área administrativa con sala de juntas, estaciones de trabajo, recepción, sala de prensa.

Y otras facilidades para realizar eventos acordes a las mayores exigencias del sector MICE.

Por otra parte, el Centro de Alto Rendimiento de Reynosa registra 64 por ciento de avance físico.

Contará con una pista de atletismo, cancha de futbol, baños, cisterna y estacionamiento, en lo que se invierten más de $62 millones de pesos.

Al finalizar su edificación, beneficiará a 3 mil deportistas de la región que requieren de instalaciones especializadas para practicar sus disciplinas.

Destino seguro

Tamaulipas, se convirtió en el sexto destino de la República Mexicana en alcanzar el sello ”Safe Travels”.

Con el cual se reconoce el cumplimiento de sus protocolos de salud en el sector turístico y que son validados y otorgados por el Consejo Mundial de Viajes y Turismo (WTTC).

Para Tamaulipas representa un gran logro contar con este distintivo internacional de Destino Seguro, el cual vendrá a ofrecer una mayor confianza a los turistas y visitantes.

Y garantiza de que los prestadores de servicios turísticos en Tamaulipas están preparados con estándares internacionales de seguridad e higiene.

Más información visite: www.tamaulipas.gob.mx/turismo/

La entrada Invierten 200 mdp en Centro de Convenciones Reynosa aparece primero en Negocios y Convenciones.

Protocolo de seguridad 

Para ello, IFEMA estableció un protocolo de medidas dirigidas al asistente para mantener la distancia de seguridad desde su llegada hasta su marcha.

Es por ello que, para agilizar tu acceso a las instalaciones de IFEMA, será necesario adquirir previamente tu entrada o acreditación profesional en la web del evento de referencia. 

Podrás descargar tu ePass, guardar el PDF de la acreditación profesional o entrada en tu móvil, o bien traerlo impreso.

Cualquiera de los formatos podrás presentarlos en la entrada del recinto y acceder directamente a tu evento.

Acceso al recinto.

Para acceder al recinto se deberán cumplir las siguientes normas.

• Deberás acceder con tu entrada previamente adquirida en nuestros websites.
• Es obligatorio el uso de mascarillas (sin válvula). No te podrás quitar la mascarilla durante el tiempo que permanezcas en el interior del recinto.
• Se deberá cumplir el criterio de distancia mínima de seguridad. Para ello implementamos mecanismos de gestión de colas y control de multitudes con señalética en el suelo, suelo, aérea y apoyo de staff.

Dentro del recinto.

Una vez hayas accedido al recinto, deberas cumplir las siguientes normas de seguridad.

• Mantén las distancias: No olvides mantener una distancia de seguridad de 1,5m con otras personas.
• Reducción de aforo: Respeta el aforo que te indiquemos en ciertos puntos de tu visita, esta medida se implementa para controlar y garantizar la separación del personal.
• Sin manos, sin contacto: Fomentamos una política de no contacto para los asistentes y proveedores.
• Sigue las indicaciones: Atiende  a las recomendaciones del personal de IFEMA y las indicaciones que aparecerán en la señalética y las pantallas.

Medidas sanitarias.

• Protocolos de Sanidad: detección de temperatura corporal, respetando la Protección de Datos, Protocolo de actuación en caso de detección de persona afectada, Unidad especializada en inmunología y epidemiología en contacto con las autoridades y servicios sanitarios
• Protocolos de Seguridad, Limpieza y Desinfección: dispensadores de desinfección, mamparas y medidas de seguridad en áreas de recepción, refuerzo de protocolos y servicios de limpieza, higienización, eliminación de deshechos y desinfección de espacios.
• Protocolo de limpieza y desinfección para expositores y visitantes.
• El catering se organizará de acuerdo con las normas medidas sanitarias.
• Staff de atención y servicio estarán provistos de equipos de protección individual correspondientes (EPIs). 

Rentabiliza tu participación.

Mantén encuentros  B2B, involucra a los asistentes y conecta con el público que más te interesa a través de nuestra app de Matchmaking: IFEMA CONNECTS.

¿Qué puedes hacer a través de IFEMA CONNECTS?

• Acceder a una amplia red de contactos
• Participar en eventos virtuales y en vivo
• Programar y planificar reuniones y eventos con facilidad
• Reportes instantáneos

Más información visite: www.ifema.es

La entrada IFEMA, un espacio seguro para el sector MICE aparece primero en Negocios y Convenciones.

Para mayor seguridad, Posadas hizo una colaboración con 3M División Comercial de Productos para Limpieza y Desinfección y se determinó el uso de productos bactericidas, virucidas y fungicidas.

1. Áreas Públicas

Cierre de áreas no esenciales: Los espacios de reunión pública no esenciales como bares y áreas recreativas para niños se mantendrán cerrados hasta nuevo aviso. 

Accesos y número de personas: Los colaboradores te informarán en todo momento sobre los protocolos de acceso a las distintas áreas públicas para no rebasar el máximo de personas permitidas y mantener el distanciamiento social.

Estaciones de gel antibacterial: A través de la debida señalización, se indicarán los lugares donde podrás disponer de gel antibacterial en todo momento.

Espacios con máximo de personas: En tiendas, salones de eventos, restaurantes y elevadores se mantendrán las medidas de distanciamiento social y se acatará el número máximo de personas que determinen las autoridades.

2. Limpieza de áreas públicas 

Hotelera Posadas quiere que sigas disfrutando de tus eventos en sus hoteles, es por ello que el plan contempla un plan de limpieza y desinfección que iniciará por lo menos 24 horas antes con productos 3M, mismo que se repetirá una vez que haya terminado.

Sin embargo, en las distintas áreas públicas como foyer, baños, pasillos y lobby se incrementará la frecuencia del proceso de limpieza y des- infección durante el día para cumplir con los lineamientos de los protocolos.

3. Plan de limpieza para eventos y banquetes

Posadas ha considerado una serie de estrategias para asegurar que todo se llevará a cabo bajo las más estrictas medidas de seguridad e higiene; éstas involucran a colaboradores, al personal y a los proveedores que estarán a cargo del desarrollo de tu evento.

Por tu seguridad, todos los colaboradores portarán en todo momento mascarilla, careta y guantes de protección. Además estarán en constante capacitación para atenderte y resolver todas tus dudas para lograr estos protocolos de sanitización.

Acciones:

• Si tú eres cliente o coordinador de eventos, deberás realizar un registro previo de asistencia a través de la plataforma digital de tu preferencia. De igual modo, se recomienda contar con una base de datos de todos los asistentes, que contenga información de antecedentes médicos generales, información de vuelos y transportaciones locales.
• Es necesario evitar el intercambio de artículos como souvenirs, promocionales, impresos o giveaways; en caso de realizarlo, deberás seguir todos los protocolos de desinfección antes de entregarlos.
• En salas y salones de menor tamaño, el uso de caretas será obligatorio.
• El uso de guantes será obligatorio para la manipulación de elementos o accesorios como micrófonos, controles, computadoras, proyectores, etc.
• Se desinfectará el equipo audiovisual antes y después de cada uso.
• Se colocarán micrófonos de manera individual por asistente en caso de existir presídium.
• En salones y salas se recomienda mantener una temperatura entre 23 ºC y 26 ºC.
• A los micrófonos se le colocará una almohadilla protectora para minimizar el contacto directo
• Para hacer exposiciones, se mantendrá una distancia de 2.5 metros entre expositor y asistentes.
• Se realizarán aspersiones diarias en áreas de bodegas y mobiliario para mantenerlo desinfectado previo a cada uso o evento.
• Se designarán áreas específicas para descargas y recepción de proveedores, así como un espacio para la desinfección del material.

4. Desinfección para cada tipo de montaje

Hotelera Posadas, mantendrá las medidas necesarias de acuerdo a cada tipo de montaje, considerando el número de asistentes y espacio asignado.

Acciones:

• Auditorio: De acuerdo al volumen de cada sala de juntas y/o salón, se considerará una persona por cada 2 metros cuadrados.
• Imperial: Se mantendrá una distancia de 1.5 metros.
• Banquete: Montaje máximo de 6 personas por mesa redonda; se mantendrá una distancia entre mesas de 5 metros; se considerará una separación mínima de 2 metros entre pistas de baile y/o escenarios para grupos musicales y mesas.
• Media luna: Montaje de 4 personas por mesa redonda; se mantendrá una distancia mínima de 5 metros entre mesas.
• Herradura: Se mantendrá una distancia de 1.5 metros.
• Cóctel: Se considerará 1 persona por cada 2.20 metros cuadrados; en caso de contar con mesas cocteleras y/o mobiliario lounge, se considerará una persona por cada 1.5 metros cuadrados. Se mantendrá una dis- tancia mínima entre mesas de 1.5 metros.
• Escuela: Se mantendrá una distancia de 5 metros entre cada asistente; aplica también para presídium.

5. Alimentos y Bebidas

Hotelera Posadas quiere que sigas disfrutando con confianza de los mejores alimentos, su manejo se hará bajo el Distintivo H, un reconocimiento que la operadora ha cumplido bajos  los  lineamientos  de la  Secretaría de Turismo y la Secretaría de la Salud.

Acciones:

Menaje

• Colocaremos mantelería previamente desinfectada a 60 ºC.
• Todo el menaje de la mesa: loza, cristalería, plaqué y servilletas estará desinfectado con temperaturas mayores a 80 ºC.
• Nuestros colaboradores montarán y manipula- rán el menaje con guantes en todo momento.

Servicio emplatado:

• Los alimentos irán cubiertos desde el área de cocina, hasta que los reciba el invitado.
• Nuestros colaboradores deberán usar su equi- po protector en todo momento.
• Se suspenderá el uso de condimentos com- partidos: sal, pimienta y otros; se proporcionarán de manera individual.

Canapés:

• Todo el servicio de canapés, deberá ser presentado y servido de manera individual.
• Se manejarán exclusivamente en estaciones y tendrán una separación mínima entre cada pieza, para evitar interacción entre invitados.
• Toda estación estará asistida por uno de nuestros colaboradores.

Recesos de café

• Se calculará el montaje de estaciones de café por cada 25 personas para mantener la sana distancia entre los asistentes; se harán en áreas abiertas o foyer de salones.
• Las estaciones de suplementos e insumos  se montarán por separado; se ofrecerán en porción desechable o lunch box.
• El servicio de café será asistido por uno de nuestros colaboradores con su respectivo equipo de protección personal.
• El montaje de alimentos (galletas, pan, botana seca, crudités, etc.) será servido en presentaciones individuales.
• Los suministros del coffee break serán desechables y se colocarán en una bolsa de plástico para manejo especial.
• Todo lo que no sea desechable y, de acuerdo a las medidas de seguridad, serán desinfectados antes, durante y después de su uso.
• Todas las bebidas serán colocadas en presentaciones individuales como latas o botellas, se retirarán los vasos de cristal.

Buffet

• Los buffets serán manejados por estaciones separadas, permitiendo la distancia entre invitados.
• Todo servicio de alimentos será asistido por uno de nuestros colaboradores.
• Los alimentos serán presentados de manera individual.
• Se eliminará el uso de cuchareo a disposición de los invitados.

6. Bodas y eventos sociales

Siguiendo las recomendaciones oficiales, una vez que el semáforo epidemiológico establecido por el gobierno federal, se encuentre en color amarillo, se modificarán las restricciones para bodas y eventos sociales en lugares cerrados o abiertos y los protocolos serán aplicados.

Por lo que Hotelera Posadas se mantendrá apegado a las medidas de seguridad y distanciamiento social.

Acciones:

• Cada evento social se planificará de manera que se pueda controlar el aforo y se respete el distanciamiento social entre invitados en la recepción, servicio de comida, bebida y término del evento.
• Se mantendrá el distanciamiento social, sin exceder 50 % de aforo.
• Será obligatorio el uso de cubrebocas entre los invitados.
• En caso de realizar un evento en un salón pequeño, mantendremos la sugerencia del uso de caretas.
• Sólo se colocará centro de mesa y gel antibacterial.
• Todo el menaje de la mesa: loza, cristalería, plaqué y servilletas estará previamente desinfectado con temperaturas mayores a 80ºC; se colocará sólo al momento de servir los alimentos.
• La distribución del salón o auditorio contempla varias zonas separadas, dependiendo del evento: baile, barra de bebidas, etc.
• Te recomendamos enviar a tus invitados información sobre las medidas que se llevarán a cabo el día del evento, así como la nueva etiqueta: evitar uso de corbata o moño, reducción de barba o bigote, pelo largo suelto, uñas largas o postizas, desinfección de lentes, uso de joyería o accesorios.

Más información sobre estos protocolos y contacto para reservar: www.posadas.com

La entrada Protocolos para eventos de Hotelera Posadas aparece primero en Negocios y Convenciones.

Dicho plan tiene el objetivo de asesorar y guiar a esa empresas en las nuevas medidas y la normativa puesta en marcha por distintas administraciones públicas para tratar de minimizar los efectos negativos que la pandemia de COVID-19 está produciendo en el conjunto de la economía y, muy especialmente, en el sector del turismo de reuniones.

Tras los primeros contagios de coronavirus en China el pasado mes de enero, el sector comenzó a reducir su volumen de negocio debido al descenso de participantes del mercado asiático.

Y la expansión de esta crisis sanitaria por Europa y por el mundo ha provocado que las empresas vinculadas al ámbito MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exhibiciones) sufran la pérdida del 100 % de sus ingresos durante, al menos, dos o tres meses.

Dado este escenario y la incertidumbre del sector de cara al futuro, Turismo del Ayuntamiento ha diseñado un plan para proveer a las empresas asociadas a MCB de herramientas para afrontar esta crisis y su pronta recuperación.

Un total de 200 empresas, entre centros de reuniones, OPCs (organizadores), DMCs (agencias de viajes), sedes especiales, caterings, proveedores de servicios, empresas de transportes, hoteles, restaurantes y organismos oficiales, son representantes en la ciudad de Madrid de las categorías profesionales que intervienen en la organización de un congreso, un evento, un viaje de incentivo o un evento corporativo.

Para ayudarlas, en una primera fase, se realizarán acciones de formación y reuniones sectoriales y se abordarán medidas dirigidas a paliar, en la medida de lo posible, la grave situación financiera de la mayoría de las empresas del sector MICE madrileño.

En una fase posterior, se plantearán acciones conjuntas de promoción y comunicación destinadas a reactivar el sector y a apoyar la recuperación del negocio en la ciudad.

La primera de las acciones formativas es la realización de varios seminarios web sobre temas normativos o de comunicación.

El primero, que se realizó ayer y contó con la participación de 120 empresas, incluyó la intervención de tres asesores, uno fiscal, uno laboral y otro financiero, para analizar las posibles ayudas a las que las empresas pueden acceder y para estudiar la situación laboral actual y cómo puede abordarse.

Las siguientes formaciones en línea irán dirigidas a aspectos como la gestión de la comunicación empresarial en periodos de crisis o al panorama de cambio en el ámbito de los seguros.

Durante los próximos días también se realizarán reuniones sectoriales para conocer de primera mano la situación actual de las empresas asociadas y su capacidad de recuperación de negocio a medio y largo plazo.

Estas convocatorias virtuales ayudarán a adaptar, a medio plazo, las demandas reales del sector, así como cualquier otra medida que se pueda tomar en el futuro.

Además, mientras dure la pandemia, Madrid Destino ha decidido una prórroga del pago de las cuotas de las empresas asociadas a Madrid Convention Bureau. Esta moratoria está sujeta a la aprobación, cuando sea posible y por parte de la Junta Rectora de MCB, de cualquier otra medida adicional complementaria.

Para demostrar el firme compromiso del Ayuntamiento con la industria turística madrileña, se ha difundido entre todas las empresas asociadas un video en el que la presidenta de MCB y concejala delegada de Turismo, Almudena Maíllo, transmite su agradecimiento por la generosidad y la solidaridad del sector con la sanidad madrileña y la ciudadanía en general:

“Madrid, siempre juntos y con este carácter solidario que nos caracteriza, trabaja para salir cuanto antes de esta crisis. Quiero deciros que no estáis solos. Que entre todos saldremos, unidos y más fuertes”.

La entrada Madrid dispone un plan de ayuda para el sector MICE aparece primero en Negocios y Convenciones.