Un ensayo exclusivo para los profesionales de esta industria, en el cual, se analizaron los retos y perspectivas del sector ante el contexto actual y en donde los asistentes vivieron una nueva forma de hacer eventos de reuniones.

Cabe destacar que 2019, Yucatán registró un crecimiento sostenido en la industria de reuniones con un incremento del 46.9%.

Y para el primer trimestre del 2020, reportaba un alza del 83.3% en número de eventos realizados, colocándolo como uno de los destinos líder en este segmento.

Evento Bajo la Nueva Normalidad

Está semana, el Centro Internacional de Congresos de Yucatán (CIC) fue el recinto anfitrión que albergó alrededor de 60 expositores y compradores, entre PCOs, meeting planners y presidentes de asociaciones.

Además, hubo más de 250 personas de la industria en México enlazados vía remota, que vivieron la experiencia del primer evento de reuniones en la nueva normalidad.

Al respecto, Michelle Fridman, titular de la Sefotur, destacó que “la industria de reuniones que se edifica en Yucatán lo ha posicionado como uno de los destinos más completos y atractivos en la región sureste del país”.

“Atrayendo inversión que contribuye a la economía y desarrollo del estado y sobre todo, en mayores ingresos para las familias yucatecas que están vinculadas al turismo”.

Agregó que, “en este período de pausa y de crisis, Yucatán ha sabido invertir muy bien el tiempo en reivindicarse como un mejor destino, uno más sostenible, uno más seguro, más innovador, más eficiente y más competitivo”.

El Lic. Gonzalo Novelo Luján, Presidente de la Región Sur de la AMPROFEC resaltó que “los protocolos de seguridad sanitaria implementados por el Gobierno del Estado a través de Sefotur en Yucatán, son completos, precisos y detallados, mismos que las empresas del sector turístico las han asumido con responsabilidad”.

Agradeció a todos los proveedores que donaron sus servicios con un valor de entre 1.5 y 2 MDP, 50 pruebas COVID-19, cámaras de detección de temperatura.

Sistema de medición de aforos, audio y video, streaming, logística, stands, seguridad, limpieza, comida y cóctel, el recinto, transportación terrestre, señalización, registro, sanitización y la creación de una cúpula de protección sanitaria.

Esto fue lo que permitió realizar el ensayo general, la nueva experiencia, siendo un evento diseñado por AMPROFEC y que contó con el apoyo total desde su inicio de Sefotur y Yucatán Meetings.

La crisis generada por COVID-19 afectó gravemente a la industria de reuniones en Yucatán.

Que, al año, realiza 70 expos y  130 congresos, convenciones y eventos corporativos lo que ha dado como resultado un impacto económico de más de 6 mil millones de pesos en 2019 en el Estado.

El regreso de las reuniones 

Sin embargo, con este congreso se da el banderazo para el regreso de estos eventos.

A manera de ensayo exclusivo para los profesionales del sector MICE, se contó con cuatro conferencias magistrales, ocho Easy Talks realizadas simultáneamente, una Expo y una comida para 150 personas.

En donde el eje central de las conversaciones fueron los protocolos y códigos de conducta para la reapertura de recintos seguros ante el COVID-19. El evento tuvo lugar en un formato híbrido (virtual y presencial).

Al momento, Yucatán cuenta con certificaciones y protocolos en materia sanitaria como el “Certificado de Buenas Prácticas Sanitarias Yucatán” que fue avalado por el sello el “Safe Travels” otorgado por el WTTC.

Asimismo el Estado de Quintana Roo, cuenta con más de 1,200 empresas inscritas, de las cuales 627 han sido certificadas, siendo uno de los certificados más robustos de México.

Más información visite: http://www.sefotur.yucatan.gob.mx/

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Como se dio a conocer con anterioridad, el Plan de Recuperación Económica del Estado se llevaría a cabo por etapas.

El regreso de las reuniones 

Y las actividades de Turismo de Reuniones comenzarían a realizarse a partir de octubre.

Por lo que, durante varias semanas, la Secretaría de Fomento Turístico (Sefotur) se ha preparado para el reinicio de estas actividades implementando todas las recomendaciones que se describen en el Programa de Certificación de Buenas Prácticas Sanitarias Yucatán (Bupsy).

Por lo anterior, en conferencia de prensa efectuada en el Centro Internacional de Congresos (CIC), se dio a conocer que la Asociación Mexicana de Profesionales en Exposiciones, Ferias y Convenciones (Amprofec), en coordinación con Yucatán Meetings.

Diseñaron  un modelo que permitirá a organizadores en diversas partes del país vivir LA EXPERIENCIA de cómo proveedores de eventos yucatecos implementan los protocolos de la Bupsy.

Asimismo, conocerán los lineamientos de las mejores prácticas de esta Asociación, de manera responsable y consciente, permitiendo crear cúpulas de protección sanitaria para asistentes a eventos,

Con el fin de generar la confianza necesaria para la realización de estos, al cuidar cada aspecto de la organización para reducir el peligro de contagio por Covid-19.

En esta presentación, se contó con la asistencia de Michelle Fridman Hirsch, titular de la Sefotur; Virginia Arana Pérez, directora General del CIC.

Gonzalo Novelo Luján y Christopher Kociankowski, presidente de la región sur y coordinador estatal de la Amprofec, respectivamente.

De manera remota, se conectaron con Celia Navarrete, presidenta de Asociación.

The New Experience Expo & Congress Yucatán

El evento lleva por nombre The New Experience Expo & Congress Yucatán en su tercera edición y tendrá un formato híbrido, es decir, presencial y virtual.

Además, contará con los actores de la industria de reuniones local y clientes invitados.

Se trata de un ensayo exclusivo para profesionales del sector Turismo de Negocios y Eventos (MICE, por sus siglas en inglés) con conferencias y expo, en donde se presentarán los protocolos y códigos de conducta para la reapertura de recintos seguros ante la Covid-19.

Ello representa el banderazo de reinicio de operaciones del CIC Yucatán y el segmento a nivel local.

Las primeras dos ediciones de The New Experience se celebraron el pasado mes de agosto, en el World Trade Center de Ciudad de México y, recientemente, en el Centro Internacional de Negocios Monterrey (Cintermex) en la capital regia.

Una industria unida 

Al respecto, Fridman Hirsch comentó que este evento ha mostrado resiliencia, además de ser un evento donde se muestran las alianzas.

Además, la titular de Sefotur mencionó que Yucatán se está preparando para reactivar los productos inmediatos.

Como lo son las actividades al aire libre, turismo de naturaleza y de aventura, los cuales son considerados de bajo riesgo por Covid.

Al mismo tiempo, se siguen generando alternativas para el turismo grupal en espacios cerrados.

Y  las acciones tomadas por Yucatán Meetings son una muestra de cómo sí se pueden llevar a cabo eventos de esta naturaleza bajo la nueva normalidad y cuidando siempre la salud.

Posteriormente, la funcionaria y Arana Pérez dieron la bienvenida a Victoria Mendoza Zubieta, presidenta de la Sociedad Mexicana de Nutrición y Endocrinología.

Quien acompañada de Kitzia Morales, de KGroup Wellbeing MEETINGS, realizaron una inspección del CIC, que está siendo considerado para el próximo congreso de esta importante sociedad.

Más información visite: http://www.sefotur.yucatan.gob.mx/

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