Amadeus y HRS Global Hotel Solutions (HRS) anunciaron la integración de sus soluciones tecnológicas para ayudar a las empresas a la gestión de pequeños eventos.
Y es que ambas firmas se dieron cuenta de que la organización de un evento requiere elevadas dosis de orden y paciencia. Y notaron que mientras las empresas dejan la planificación de las grandes conferencias en manos de profesionales, en el caso de reuniones y eventos más reducidos, a menudo son los propios empleados los que los organizan.
La integración de las prestaciones de meetago de HRS y cytric Travel & Expense de Amadeus resuelve una necesidad que ha estado presente durante décadas. Centralizar y gestionar el gasto derivado de las pequeñas reuniones y racionalizar el proceso utilizado para solicitar y reservar espacios y habitaciones para estos encuentros será posible con esta tecnología.
La automatización ayuda a incrementar los niveles de información, ahorro y transparencia en todos los eslabones de la cadena del programa hotelero.
Los empleados también pueden organizar pequeñas reuniones en cualquiera de los hoteles de HRS directamente. Con tan sólo un clic, el organizador puede realizar una solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés).
Asimismo, podrá indicar el número de asistentes, los requisitos de alojamiento y la sala de reunión necesaria, además de servicios complementarios (como pizarras, alimentos y bebidas), y enviarla a varios hoteles.
Desde el punto de vista de los establecimientos, los hoteleros podrán automatizar sus respuestas a las solicitudes RFP gracias a la próxima integración de Group & Event de Amadeus.
Así, las solicitudes reciben una rápida respuesta y el hotel almacena todos los detalles del acto y de los invitados en un único sistema.
Ventajas del programa
- Completa automatización del proceso de reserva y gestión de gastos de pequeños eventos.
- Acceso a una extensa oferta hotelera.
- Una visión más detallada para impulsar el ahorro de costes y el cumplimiento de la política corporativa vinculada.
- Todos los detalles de los eventos y los viajes se engloban en un itinerario consolidado, lo que se traduce en un mayor control sobre el coste total del evento.
- Fomento de viajes de negocios más inteligentes para viajeros en tránsito. Ahora que las reservas de pequeños eventos están disponibles en la plataforma, los viajeros pueden ver los detalles de los mismos mientras navegan a través de la app cytric Mobile Companion. Línea directa de comunicación con los asistentes a la reunión para prestar apoyo tanto en tiempo real como durante posibles contratiempos.
“El travel manager de hoy en día busca aprovechar su capacidad de compra en todos los posibles contextos de alojamiento”, afirmó Jason Long, vicepresidente de alianzas globales en HRS. Para más informaciones sobre Amadeus, visite www.amadeus.com
