Esto no es una declaratoria de guerra contra la importante labor que realizan los meeting planners.
Simplemente, es la presentación de una herramienta digital enfocada en un nicho de mercado que, de cualquier forma, realiza sus eventos sin la intervención de los especialistas.
Reservagrupos.online es la plataforma de Internet que facilitará esta labor, al constituir un directorio de empresas pertenecientes a la cadena de valor del sector de las reuniones.
Proveedores de todo tipo, principalmente hoteles, con los que se puede cotizar y negociar directamente sin necesidad de consultar diferentes sitios.
Con esta solución podrás pedir y negociar desde hoteles, hasta empresas de transporte, centros de convenciones, aerolíneas y más.
“Todos los que están en la cadena de valor del turismo de reuniones pueden hacer sus búsquedas con las especificaciones puntuales de esta industria”, explicó el director general de la empresa, Carlos Drombo.
Como funciona esta plataforma
Primero, el usuario se registra de forma completamente gratuita.
Se le asigna un panel de administración para que pueda iniciar la búsqueda y solicitud de cotizaciones.
Con los criterios específicos de búsqueda, se pueden enviar las solicitudes de cotización que se requieran.
Los prestadores de servicios del turismo de reuniones las reciben y generan su respuesta en un formato estándar.
Éste le permite al usuario comparar, de forma práctica, diversas cotizaciones, para elegir la más conveniente.
Cuando el usuario toma una decisión, se genera el contacto y el trato se hace de manera directa.
Reservagrupos.online no interviene en los detalles del contrato ni cobra comisión.
Únicamente pide una cuota anual al proveedor, cuyo monto depende del tamaño de la empresa.
Lo anterior, dependiendo del potencial de negocio que pueda generar cada proveedor.
Reservagrupos.online permite solicitar todo lo que vayas a necesitar durante tu viaje o evento.
Desde el número de habitaciones, hasta salones, equipo audiovisual, transporte y muchas cosas más.
Y podrás ser tan específico como se necesite. Indicar el tipo de habitación que necesitas (con vista al mar, sencilla, doble…), la capacidad del recinto, iluminación, etcétera.
“Acercamos la demanda con la oferta, facilitando una estandarización de la información que el cliente requiere, porque la misma herramienta lo permite”, dijo Drombo.
Por el momento, son cerca de 800 proveedores los que se encuentran inscritos en Reservagrupos.online.
De estos, al menos 600 son hoteles que tienen una amplia oferta para el segmento en sus destinos.
Apoyo a la industria de reuniones
Reservagrupos.online es una herramienta que facilita la realización de eventos, pero que colabora también con el sector de las reuniones.
Asimismo, coadyuva a generar información estadística importante sobre el sector de reuniones.
De acuerdo con Drombo, en la plataforma se han gestionado más de 130 mil cuartos noche que, al analizarlos, darán alguna luz sobre el número y tamaño de los eventos que se realizan, entre otros datos.
Finalmente, el especialista recalcó que lejos de una competencia, esta plataforma es de gran utilidad para los meeting planners y agencias de viajes interesados en manejar grupos y organizar eventos.
Para mayor información: www.reservagrupos.online / Tel. 2848-2371
