VIRTUAL SUMMIT DE IBTM AMÉRICAS: ESENCIA DETRÁS DE LOS EVENTOS

Con gran éxito se realizó el primer Virtual Summit Humanizing The Change, evento convocado por los organizadores de IBTM Américas.

Hoy en día la industria de los eventos está pasando por una etapa de transformación debido a la pandemia generada por el COVID-19.

Sin embargo; bajo este contexto el Humanizing The Change tuvo como objetivo principal alimentar la esencia de la persona detrás de los eventos.

A través de un formato divertido donde expertos y líderes de opinión brindaron las herramientas necesarias para el desarrollo de habilidades y nos recordaron que somos HUMANOS, y que tenemos la capacidad de ser creativos, sociales, apasionados y que juntos podemos enfrentar esta transformación.

Aquí te compartimos los highlights con los que nos quedamos como aprendizaje.

El programa de este encuentro virtual contempló la participación de Mike Rayburn, miembro del Salón de la Fama de la National Speakers Association (NSA) en Estados Unidos. Iniciando su conferencia musicalmente ¿Qué tal si…?, aseguró que la pandemia terminará, pero nada volverá a ser igual. “Debemos de estar abiertos y librar el cambio”, indicó Rayburn antes de recomendar:

• Tener clara la razón del cambio.
• Prestar atención a las necesidades de las personas.
• Reconocer lo bueno del pasado.
• Hablar sobre los problemas que vendrán con el cambio.
• Ver los problemas como oportunidades.

Cathy Breden Vice Presidente Ejecutivo & COO, International Association of Exhibitions & Events® (IAEE) CEO, Center for Exhibition Industry Research (CEIR), durante su participación mencionó que hoy en día se tienen alrededor de 23 millones de casos confirmados de COVID-19 en todo el mundo y más de 800 mil muertes.

“Es por ello que debemos implementar estrictos controles ante la pandemia para que nuestros eventos de negocios puedan darse una vez más”, recalcó Breden.

La experta recomienda algunas consideraciones para la realización segura de eventos:

• Planifique el evento híbrido a corto plazo para que pueda cambiar a virtual si es necesario.
• Si está planeando algo virtual o híbrido, deje de pensar como organizador de eventos y piense más como un planificador de medios.
• Repensar en una estrategia organizacional.
• Céntrese menos en el número de asistentes y más en la calidad del comprador.
• Celebre eventos regionales más pequeños.

Suxelle Morris, asesora en Manejo de Dinero destacó que hoy en día estamos atravesando por una verdadera crisis económica y en el mundo de los eventos esto no has sido la excepción.

Es por ello que la experta sugiere donar parte de los activos del inventario de la empresa ya que estos representan un gasto extra es decir un pago por almacén.

Agregó que esta estrategia es una gran oportunidad para obtener un incentivo fiscal del 100 % a costo venta, es decir, que es posible recuperar la inversión.

Algunas ventajas son:

• Disminuir la pérdida.
• Sacar ventaja de los productos no vendidos.
• No hay descuento en los productos.
• Eliminar gasto del almacén.
• Disminuir pago de impuestos.
• No pagar por deducción fiscal.
• Cumplir con ser una ESR.

Lalis Rodríguez, fue la encargada de conducir la transmisión, interactuando con los ponentes dio lectura a los múltiples comentarios y preguntas de los participantes mientras generaba un feedback entretenido.

Con base a su experiencia como locutora y consultora en Relaciones Públicas y Estrategias de Comunicación también compartió su punto de vista en relación a cómo las empresas y/o marcas exitosas se basan en 3 pilares fundamentales, toma nota:

• Identifican su pasión, propósito e intención.
• Tienen personalidad única, una voz propia y contundente.
• Escuchan a su mercado meta para identificar necesidades claras para anticiparse con productos y servicios puntuales.

Jessie States, Director de MPI Academy en su conferencia “Eventos Saludables, planners saludables”, mencionó que los eventos se están reactivando poco a poco gracias a los lineamientos que han establecido Gobierno e instituciones.

Recalcó que los eventos híbridos llegaron para quedarse y que por ello como organizador de eventos se debe de tener los ojos bien abiertos y conocer las necesidades de los asistentes.

Algunas propuestas que sugiere para amenizar una estancia segura con ideas saludables son:

Prácticas en bebidas y alimentos

• Alimentos amigables que apoyen al desarrollo cognitivo
• Bebidas con probióticos para la digestión.
• Ofrecer opciones de alimentación según el perfil del asistente.
• Productos locales
• Ofrecer servicio tipo cafetería y evitar el buffet

Prácticas en montaje

• Mantener la distancia entre asistentes
• Optar por las tecnologías para la interacción entre asistentes.
• Desinfectar los espacios
• Implementar biombos como medida de protección

Prácticas para mejorar el bienestar del asistente

• Ejercicio
• Meditar

Alejandra González, Directora de Eventos Sustentables; Stephanie García, CEO de in Pulse; Manuel Peñaloza, Director Ejecutivo de Remedios Producciones y Juan Manuel Flores, Director de Iguana 4 Studio y quienes además conforman Colectivo Sustentable a través de su conferencia “El recurso ilimitado de un Evento Sustentable” hicieron un llamado a incorporar prácticas y acciones que tengan como finalidad reducir el impacto ambiental negativo.

Brindaron sugerencias para lograr reuniones más amigables con el entorno:

• Ser creativos y vencer los límites de lo establecido.
• Generar ideas inusuales que puedan conectar a las personas. 
• Optar por soluciones originales.
• Utilizar y confiar en la tecnología.
• Crear experiencias memorables sin importar la plataforma.
• Apoyar a la economía local.
• Concientizar el uso de recursos. 
• Conocer la gama de opciones para un evento sustentable.

NUNCA des NADA por sentado…

Virtual Summit logró reunir de 9 a 3 pm a más de 2,094 participantes con un promedio de 1,050 usuarios por sesión.

El programa académico se entretejió con dinámicas y temas donde la música y la motivación fueron el hilo conductor para alcanzar el objetivo de la motivación para romper paradigmas y enfrentar así las condiciones actuales generadas por la pandemia.

¿Hay recesión? Si, es cierto. No todo está bien, también es cierto.

Pero también es claro que existen oportunidades en medio de esta crisis y la innovación sin perder la humanización es clave para fortalecernos cada uno desde nuestra trinchera y entonces poder sumarnos y aportar asertivamente talento y productividad a alianzas estratégicas que consideremos viables.

Lo anterior quedó asentado con una buena logística, la transmisión fluyó sin inconvenientes, la oleada de #HumanizingTheChange en redes sociales hizo lo propio, la interacción en la sala de preguntas y respuestas fue in crescendo y varios comentarios de los participantes calificaron como provechoso y bien invertido el tiempo para participar en este ciclo de grandes ponencias.

Ahora, prepárate para la edición de Décimo Aniversario de IBTM Américas en formato presencial que se realizará el 19 y 20 de Mayo 2021 en Centro CitiBanamex en la Ciudad de México.

Mientras tanto, escuchemos de nueva cuenta Notas para la Felicidad con un gran Tenor Internacional…