Eventos memorables
Generar experiencias que hagan memorable el evento es la tendencia de las reuniones en América Latina.
La mayoría de los organizadores de eventos latinoamericanos considera muy importante generar experiencias que lo hagan memorable.
Esto es 12% mayor al interés mostrado por otras regiones, de acuerdo con un estudio de la International Association of Conference Centers (IACC).
Según el CEO de dicha asociación, Mark Cooper, los latinos también están enfocados en:
Mejorar los alimentos, adaptarse a las nuevas tecnologías y hacer más flexibles los espacios donde se sesiona.
Durante su participación en ibtm Americas, que se llevó a cabo en la Ciudad de México, el especialista presentó el estudio “El futuro de las reuniones”.
Indicó que, para alcanzar el objetivo, se necesitan mejorar o transformar los tres aspectos mencionados con anterioridad.
Todos estos temas –aseguró- están considerados dentro del mencionado estudio.
Espacios más flexibles para sesionar
Cooper advirtió que a los hoteles les hace falta mayor flexibilidad en sus espacios para sesionar.
El 60% de los encuestados dijo confiar en los establecimientos de marca internacional.
Pero la mayoría consideró que los hoteles no ayudaron a que su evento fuera más innovador o creativo.
Indicó que se deben de ofrecer espacios innovadores que hagan sentir que se cambia de escenario.
Se puede buscar una nueva disposición del mobiliario, así como muebles que permitan moverse con facilidad e interactuar.
Sin olvidarse de requerimientos técnicos mínimos para elegir una sede: una buena acústica, luz, iluminación, acceso a espacios abiertos, etcétera.
Urge una mejora en los alimentos
Acerca de los alimentos ofrecidos durante un evento.
El experto mencionó que falta poner mayor atención cuánto ayuda la comida al networking durante un evento.
Dijo que ya no se busca solamente llevar a los invitados a la mesa, sino generarles una experiencia de interacción.
Reconoció que, la calidad de la comida es vista como un problema por algunos meeting planners.
“Se necesita mayor inversión en presentación y calidad de los alimentos”, señaló.
Y agregó que hacen falta opciones, adaptarse a las nuevas restricciones alimenticias, en boga en esta época.
El bienestar es cada vez más importante entre los asistentes a una reunión.
Por ello existen cada vez más requerimientos específicos de dietas.
Adopción de la tecnología
Cada vez se pone más atención por mantenerse adaptados a las nuevas tecnologías.
La interacción entre los invitados e Internet es un requisito determinante para elegir la sede del evento.
El 59% de los encuestados no considera una sala de juntas sin la garantía de que haya Internet.
