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ICCA anuncia actividades para World Meetings Forum 2018

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Vidanta experiencia, un Social Event y un Bidding Workshop serán las actividades protagónicas durante World Meetings Forum 2018 en Vidanta Nuevo Vallarta.

Se espera la participación de más de 130 hosted buyers calificados y cerca de 100 suppliers listos

Así se dio a conocer en el marco del 56th ICCA Congress en Praga. Allí, Joanne Joham, CMP, CMM y Directora Regional para Norteamérica se dijo muy contenta de participar de este notable encuentro. Y es que en éste se dan cita exponentes y actores clave para la industria de reuniones provenientes de todas partes del mundo. Asimismo, se contribuye con el desarrollo profesional de quienes mueven y hacen posible el crecimiento de la industria MICE.

Además de las actividades mencionadas se espera la participación de más de 130 hosted buyers calificados y cerca de 100 suppliers listos. Quienes mostrarán lo mejor de su oferta en uno de los encuentros en los que también se espera concertar el cierre de 13, 000 negocios.  

World Meetings Forum propone un formato diferente que busca ser generador de nuevas experiencias

World Meetings Forum 2018 “Passion for meetings” es un evento disruptivo pondrá sobre la mesa discusiones y temas de actualidad trascendentales para el futuro de la industria.

Contará con un exclusivo programa educativo, dinámicos espacios de networking e infinitas oportunidades para favorecer el intercambio de conocimientos.

Aunado a lo anterior, se cuenta con un programa de citas de negocios, en el que compradores calificados se reunirán con proveedores. La presentación de sus diferentes productos y servicios genera la realización del encuentro Future Leaders Forum de IMEX – MPI – MCI. Asimismo, se suscitan reuniones de trabajo de las principales agencias organizadoras de eventos.

Habrá un programa de citas de negocios, en el que compradores calificados se reunirán con proveedores

Durante la quinta edición celebrada en julio, World Meetings Forum obtuvo de manos de Martín Sirk, Chief Executive Officer de ICCA, el nombramiento como ICCA Supported Show 2018.

Para el próximo año, World Meetings Forum propone un formato diferente que busca ser generador de nuevas experiencias. Lo anterior, a través de la realización de dos summits y una edición regular. Para más información visite: www.wmforum.org

 

Tres pasos para optimizar el uso de apps para eventos

Las apps para eventos se vuelven cada vez más importantes, los dispositivos móviles están creciendo a un ritmo significativo a medida que más y más usuarios los utilizan para acceder a la información. Del tiempo que se consume contenido multimedia, un 89% se hace en aplicaciones móviles. Por ello es imprescindible que tu empresa esté implantando una estrategia de Apps para Eventos.

Si bien puedes utilizar tu experiencia previa para fijar objetivos, realizar pruebas y la personalización, las aplicaciones se comportan de manera diferente a otros medios. Motivo por el cual debes cambiar tu estrategia de marketing digital para abordarlas. Aquí te dejamos 3 puntos que deberías tener en cuenta en tu viaje hacia la personalización de las apps para eventos.

Conoce a tus usuarios y lo que quieren

Al igual que con otros canales de ventas, su objetivo es lograr resultados positivos. En las apps para eventos, esto se traduce en más usuarios, más tiempo en la aplicación, calificaciones más altas, mayores tasas de conversión.

Para alentar el crecimiento de estos resultados, debes proporcionar a tus usuarios diferentes funciones que los involucren y los retengan. Por ejemplo, vídeo tutoriales, descuentos y notificaciones, sólo por nombrar algunos. Pero para hacer esto de manera eficiente, debes tratar a tus usuarios como individuos, no como resultados, lo que significa que tiene que ser personal con ellos.

Con los informes y el análisis adecuado puedes recopilar mucha información de valor sobre tus asistentes. Además, podrás localizar su última ubicación, consultar la última vez que abrió su app para eventos o conocer cuánto tiempo pasó en ella.

Con estos resultados, puedes enviar mensajes personalizados a los asistentes que elijas, brindando un contenido de mayor relevancia.

Existen varias estrategias móviles de marketing para administrar las notificaciones push y en la aplicación. Pero tu enfoque debe girar en torno a la forma en que diriges estas conversaciones.

Hay 3 niveles de datos a tener en cuenta para las apps para eventos:

Uso general: ¿Cuándo fue la última vez que el usuario visitó la app para eventos? ¿Cuánto tiempo duró la sesión?

Comportamiento: ¿Qué actividad tuvo en la aplicación? ¿Qué pantallas vió y cómo navegó por ella?

Datos de soporte: Integra tus canales para que puedas sincronizar datos de tus asistentes, como género, edad y preferencias.

Respuestas en tiempo real: conversaciones vs. mensajes individuales

Cambiar el mensaje en tiempo real, en función de la actividad que un usuario tiene, es una práctica conocida. Sin embargo, en el mundo de la apps para eventos, significa presentarles a los usuarios contenido relacionado con sus consultas o con las acciones que esperabas o no que hicieran.

En muchos casos, las comunicaciones de las apps para eventos se basan en acciones unidireccionales, cuando hay un mensaje que el propietario de la aplicación desea mostrar. Incluso si estos mensajes se personalizan y se envían a grupos segmentados, tienen un CTA claro y conciso, en lugar de promover una conversación continua con el usuario que pueda ser entretenida, informativa o educativa.

Normalmente no vemos aplicaciones que se comuniquen con los usuarios de una manera bidireccional en varios pasos, escuchando y respondiendo a los comentarios de los usuarios… todavía.

Para conseguir el mejor resultado y ofrecer una experiencia única, los organizadores deben responder de manera personalizada a las acciones únicas de cada usuario. Por ejemplo, si un usuario completa una encuesta de satisfacción positivamente, podría continuar con una invitación para calificar la app del evento en la tienda de aplicaciones.

Si, por el lado contrario, el usuario rellena la encuesta de forma negativa, podrías enviar un mensaje con más información o una oferta especial para aumentar el nivel de satisfacción.  Este tipo de comunicación en las apps para eventos funcionan de manera similar a la del email marketing, moviendo a los usuarios de una fase a otra con un contenido personalizado.

Prueba, experimento y optimización

Las constantes pruebas y la búsqueda de la optimización, a través del mensaje en los asuntos, contenidos, imágenes o diseños, son el corazón y el alma del marketing.

Experimenta con diferentes técnicas según tus objetivos, optimiza constantemente tu contenido y establece un proceso en base a tu experiencia.

¿Pero cómo puedes aplicar este proceso para mejorar tus apps para eventos? No sólo debes experimentar con el contenido de tu aplicación, sino que debes hacerlo con la frecuencia y el horario de los mensajes, las consultas en la aplicación y probar diferentes funciones de interacción entre sí.

Por ejemplo, ¿Qué tipo de introducción sería más efectiva para los nuevos usuarios: un video tutorial o un carrusel de características? Sólo a través de la experimentación y la optimización se puede alcanzar el completo potencial de las apps para eventos.

Sin embargo, la mayoría de las compañías no se encuentran en este punto. Los equipos de desarrollo se centran en la funcionalidad central de la aplicación. Éste es un obstáculo en tu viaje hacia la personalización de la aplicación que debes superar.

Es fundamental para los profesionales del marketing dirigir sus apps para eventos en la dirección correcta, con un objetivo definido. Al igual que un sitio web es administrado por un CMS (Content Management System) y las campañas de marketing son administradas por una plataforma automatizada de marketing, los propietarios de las aplicaciones también necesitan una solución que les permita comunicarse, fidelizar y mantener relaciones personalizadas con sus usuarios.

Es cuestión de tiempo antes de que la industria avance hacia el manejo paralelo de aplicaciones móviles.

Al comprender, interactuar y satisfacer a tus usuarios, te encontrarás mucho más cerca de personalizar la experiencia en tus apps para eventos. ¡Empieza ahora mismo!

Javier Romo es Responsable de Marketing en Orquidea Technology Group desde 2017, especializado en marketing estratégico e imagen de marca.

Chihuahua deslumbra en Feria de Pueblos Mágicos 2017

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El estado más grande del país logró sorprender a los visitantes durante su participación en la cuarta Feria Nacional de Pueblos Mágicos.

El secretario de turismo federal Enrique de la Madrid visitando el stand de Ah! Chihuahua

El pabellón con el que participó el destino ofreció a los visitantes un acercamiento a las bondades y encanto de Batopilas, Creel y Casas Grandes.

Los protagonistas de esta presencia fueron los artesanos y operadores que propusieron un místico viaje por Chihuahua, sus cañones, sus sabores, historia y cultura rarámuri. Chihuahua sorprendió a los visitantes con la muestra artesanal de elaboración de cerámica de Mata Ortiz. Asimismo, se hubo una muestra artística a cargo del maestro violinista Patrocinio López López.

En el marco del evento se sostuvo una reunión de trabajo con María Eugenia González O’Farrill, Coordinadora General del Movimiento Viajemos todos por México, para presentar la Ruta Mágica del Noroeste.

Chihuahua y Sus Pueblos Mágicos

Productos artesanales de pueblo mágico de Creel

Creel

Por su ubicación al inicio de la zona de barrancas, cuenta con servicios turísticos de alta calidad donde confluyen varias carreteras serranas y el paso del Chepe. Es considerado la capital informal de la Sierra Tarahumara. Creel tiene un perfil pueblerino con construcciones bajas de dos aguas, su plaza de armas arbolada y parajes asombrosos. Sorprenden el Valle de los Hongos, el Lago Arareko, el Valle de los Monjes y el de las Ranas. Llamado originalmente Rochivo, recibió su actual nombre en honor a Enrique C. Creel, gobernador de Chihuahua en 1907. En 2007, recibió de la Secretaría de Turismo federal la designación de Pueblo Mágico.

Batopilas

Este antiguo y legendario poblado es considerado el verdadero tesoro de la Sierra Madre por sus vetas de plata. En 1708, el explorador Pedro de la Cruz encontró aquí abundantes yacimientos que dieron origen al pueblo minero. Por esta razón, Batopilas fue el primer poblado del país, después de la Ciudad de México, en contar con energía eléctrica. La Revolución lo dejó despoblado y congelado hasta los años setenta cuando los viajeros lo redescubrieron como un destino único.

Pasado minero entre profundas barrancas de cobre. Batopilas, Chihuahua

Batopilas, con sus casitas alineadas sobre una calle paralela al río, su templo, su plaza y su parque te encantará también por su microclima. Su clima cálido, en lo profundo de la barranca, hace que abunden las flores y crezcan cítricos, guayabas y aguacates. Con el reconocimiento que le otorgó la Secretaría de Turismo como Pueblo Mágico se restauraron las fachadas, la electricidad se instaló de manera subterránea y se remozó en general su imagen urbana.

Casas Grandes

Los primeros españoles que arribaron a mediados del siglo XVI contemplaron las magníficas ruinas de Paquimé y lo llamaron “Lugar de las Casas Grandes”. En 1661, los frailes franciscanos establecieron aquí la misión de San Antonio de las Casas Grandes. Esto para evangelizar a los indios janos y sumas. La iglesia parroquial actual es heredera del primer templo misional. Este yacimiento arqueológico fue registrado en 1998 como Patrimonio Mundial de la UNESCO y en 2015 quedó inscrito en el Registro de Protección Especial de la UNESCO.

Casas Grandes hermoso pueblo mágico del estado de Chihuahua

En el pueblo, a sólo medio kilómetro de las ruinas, vale la pena disfrutar su Plaza de Armas y sus jardines públicos. En el siglo XX, la mayoría de los pobladores de Casas Grandes se mudaron a la cercana estación del ferrocarril y fundaron la moderna ciudad de Nuevo Casas Grandes.

El arte y cultura son testigo de lo que una comunidad va experimentando y celebrando. Es por ello que el estado de Chihuahua, a través de sus Pueblos Mágicos, ha compartido al mundo vestigios muy importantes. Más información en www.visitachihuahua.com

 

Inauguran hotel Ibis en Irapuato, Guanajuato

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Grupo Hotelero Santa Fe, en conjunto con AccorHotels inauguró oficialmente el hotel ibis Irapuato con 140 habitaciones. El complejo inició operaciones desde el pasado 5 de junio de este año. Y se suma a los 16 hoteles ibis en el país.

Ubicado a sólo 30 minutos del Aeropuerto Internacional del Bajío, tiene un diseño moderno y funcional. Ibis Irapuato da la bienvenida a los viajeros de negocios y de placer ofreciendo una gran variedad de servicios. Entre ellos se incluyen: conexión Wi-Fi gratuita, restaurante, bar y una terraza. Cuenta con un servicio de transporte en cortesía dentro de un radio de cinco kilómetros.

El hotel conecta con una pequeña plaza comercial con diferentes opciones para la facilidad y bienestar de los huéspedes.

En las habitaciones se puede disfrutar de su concepto de cama ibis “Sweet Bed”. Un diseño europeo y elegante; un colchón que se ajusta perfectamente al cuerpo para un sueño profundo y reparador.

Para AccorHotels es importante continuar con el crecimiento en las principales ciudades del país y aumentar nuestro posicionamiento en la región”, señaló Javier López, vicepresidente de Operaciones Hotelería Económica y Midscale, México, Centro América y el Caribe de AccorHotels.

El nuevo ibis Irapuato generó, durante su construcción, 432 empleos directos y 1,512 indirectos, comentó Francisco Zinser Cieslik, CEO Grupo Hotelero Santa Fe.

Con esta operación, la empresa amplía su portafolio de hoteles a 6,654 habitaciones en los principales destinos de Playa y Ciudades de México con 24 hoteles.

Francisco Medina Elizalde, Director General Adjunto de Grupo Hotelero Santa Fe, destacó la ubicación y las extraordinarias instalaciones. Así como los servicios que, aunado al profesionalismo del equipo, marcarán un precedente en la zona.

Un hotel que se inserta en la tendencia del crecimiento del turismo de negocios. En medio de una región que ha mostrado un acelerado crecimiento económico.

Cinco reglas para realizar eventos de acuerdo con T-Organiza

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Como sabemos el éxito de un evento no sólo tiene que ver en que todo salga correctamente y a tiempo, también en la experiencia que se da a los asistentes.

Si los participantes han tenido momentos agradables tendrán ganas de más y es porque tu evento no sólo ha cumplido con el objetivo marcado, ha dado un plus. De ahí que todos los eventos deberían tenerlo ¿no?

Si bien no es fácil tampoco es imposible. Así que aquí te dejamos 5 reglas compartidas por T-Organiza para hacer dar ese plus en tu evento.

  1. Un Buen Equipo

El equipo de trabajo es clave, no sólo en esta profesión, en todas.  Confiar en las personas que trabajan a tu lado y delegar tareas es uno de los principales temas. Conoce y empápate de un buen grupo de trabajo y/o voluntarios.

  1. Cambia los No por Sí

Sabemos que los eventos nunca están exentos de algún problema o contratiempo. Por lo mismo siempre hay que lograr que se cumplan los lineamientos planteados. Sin embargo, si alguno falla, hay que hacer que se respeten de forma positiva. En este caso, que el visitante de buena manera no se vea afectado, frenado o se sienta restringido.

  1. Diversión para Todos

Para que tus participantes se diviertan debes empezar por ti mismo. Tú y tu equipo deben divertirse también y contagiar emociones haciendo que se vuelva viral en todos.

  1. Ideas Creativas

Presentar ideas concretas y creativas con un gran equipo de trabajo dedicado a lo que saben. Así las ideas generarán entusiasmo, participación e integración.

  1. Retroalimentación

Al terminar tu evento siempre ten una retroalimentación con tu cliente y equipo. Los eventos siempre tendrán detalles ¿hay alguno perfecto? Ni la Ceremonia del Oscar lo ha conseguido. Reunirte para ver mejoras y no tropezar con la misma piedra siempre te hará avanzar.

Acerca de T-Organiza

T-Organiza es una empresa especializada en la organización de eventos. Cuentan con profesionales calificados para asesorar en el desarrollo desde reuniones de alto nivel hasta exposiciones de miles de metros cuadrados.

Empresa miembro de las más reconocidas asociaciones del sector, como PCO Meetings México, MPI capítulo México y PCMA.

 

Avaya maximiza experiencias en los hoteles mexicanos

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Avaya ayuda a los hoteles mexicanos a crear experiencias excepcionales que generan la lealtad de sus clientes.

Lo anterior a través de su portafolio de soluciones de Comunicaciones Unificadas, Contact Center y Servicios.

Por medio de una serie de eventos en los destinos turísticos más importantes del país, Avaya muestra a los hoteleros cómo es el hotel y la atención al huésped del futuro.

Mismo que es habilitado por la tecnología disponible hoy.

Y les comprueba los beneficios de dichas soluciones con sesiones demo en vivo.

Para Avaya el Sector de la hotelería es una de las verticales más importantes tanto en México como a nivel mundial y es donde realizamos mayores inversiones en investigación y desarrollo”, dijo Manuel Torres, director de Ingeniería para Latinoamérica en Avaya.

Dijo que el fin es brindar soluciones cada vez más especializadas y a la medida para que los hoteleros logren brindar mejor conectividad a sus huéspedes.

Asimismo, se busca aumentar el desempeño y la productividad de los colaboradores y atraer y retener a más clientes.

El principal diferenciador de Avaya para maximizar la experiencia del huésped es ser el único fabricante que ofrece soluciones que le ayudan no sólo durante su estancia en el hotel, sino incluso antes.

Estimular el consumo

Es decir, se estimula una decisión de compra, y después, se da seguimiento al huésped en busca de su retorno, recomendación y lealtad.

Avaya brinda soluciones a toda la gama de hoteles del sector que van desde “Business Class” hasta “GranTurismo”.

Categorías que presentan necesidades radicalmente diferentes.

Los primeros requieren para sus clientes conectividad robusta, confiable y segura; así como servicios cómodos y prácticos.

Igualmente, las soluciones puedan ser adquiridas en modalidades en la Nube, que sean flexibles. Un aspecto muy importante, que sea el mismo personal del hotel quien pueda administrar fácilmente las soluciones.

Por su parte, el hotel de clase Gran Turismo requiere tener la capacidad de ofrecer diversas y atractivas funcionalidades.

Esto con el fin de motivar al cliente a interactuar fácilmente con los diferentes servicios del hotel para que logre una experiencia superior.

Medida que se reflejará en un incremento del consumo.

En el pasado, el sector hotelero se enfocaba en cumplir con los requerimientos de un sistema telefónico seguro, robusto y confiable a prueba de fallas.

Actualmente, sus necesidades se han transformado hacia lograr que esa misma solución telefónica ofrezca más funcionalidades al huésped.

Al mismo tiempo, se busca que se convierta en un centro de ingresos que le permita aumentar el ticket promedio.

Avaya entrega soluciones a más de 2,500 hoteles en todo el mundo y mantiene relaciones con nueve de los 10 hoteles de lujo a nivel mundial.

Para más información, visite www.avaya.com.es

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