Como sabemos el éxito de un evento no sólo tiene que ver en que todo salga correctamente y a tiempo, también en la experiencia que se da a los asistentes.

Si los participantes han tenido momentos agradables tendrán ganas de más y es porque tu evento no sólo ha cumplido con el objetivo marcado, ha dado un plus. De ahí que todos los eventos deberían tenerlo ¿no?

Si bien no es fácil tampoco es imposible. Así que aquí te dejamos 5 reglas compartidas por T-Organiza para hacer dar ese plus en tu evento.

1. Un Buen Equipo

El equipo de trabajo es clave, no sólo en esta profesión, en todas.  Confiar en las personas que trabajan a tu lado y delegar tareas es uno de los principales temas. Conoce y empápate de un buen grupo de trabajo y/o voluntarios.

2. Cambia los No por Sí

Sabemos que los eventos nunca están exentos de algún problema o contratiempo. Por lo mismo siempre hay que lograr que se cumplan los lineamientos planteados. Sin embargo, si alguno falla, hay que hacer que se respeten de forma positiva. En este caso, que el visitante de buena manera no se vea afectado, frenado o se sienta restringido.

3. Diversión para Todos

Para que tus participantes se diviertan debes empezar por ti mismo. Tú y tu equipo deben divertirse también y contagiar emociones haciendo que se vuelva viral en todos.

4. Ideas Creativas

Presentar ideas concretas y creativas con un gran equipo de trabajo dedicado a lo que saben. Así las ideas generarán entusiasmo, participación e integración.

5. Retroalimentación

Al terminar tu evento siempre ten una retroalimentación con tu cliente y equipo. Los eventos siempre tendrán detalles ¿hay alguno perfecto? Ni la Ceremonia del Oscar lo ha conseguido. Reunirte para ver mejoras y no tropezar con la misma piedra siempre te hará avanzar.

Acerca de T-Organiza

T-Organiza es una empresa especializada en la organización de eventos. Cuentan con profesionales calificados para asesorar en el desarrollo desde reuniones de alto nivel hasta exposiciones de miles de metros cuadrados.

Empresa miembro de las más reconocidas asociaciones del sector, como PCO Meetings México, MPI capítulo México y PCMA.

Alrededor de 1,500 personas se espera asistan al Congreso Internacional de Turismo de Salud que tendrá lugar en el Edomex. A realizarse el 8 y 9 de diciembre, en el Centro de Convenciones de Toluca, el evento podría derramar 3 millones de pesos.

El objetivo del encuentro es profesionalizar el sector salud en la entidad y hacerlo más competitivo. Lo que como consecuencia abrirá oportunidades al turismo médico.

Además de contar con participantes de distintos países, el congreso ofrecerá talleres conferencias y un espacio para hacer negocio.

Eventos en el Estado de México

Al respecto, Federico Treviño Villareal, Director General de Turismo de Reuniones estatal, informó que, anualmente se realizan más de 7,300 reuniones en la entidad.

Esto genera una derrama aproximada de 5,600 millones de pesos, en beneficio de prestadores de servicios del sector.

Resaltó el trabajo del gobierno estatal para impulsar este segmento y consolidar destinos como Toluca, Metepec, Valle de Bravo, Ixtapan de la Sal y Teotihuacán.

Y es que éstos son hoy los clústers para el desarrollo de actividades relacionadas a la industria de reuniones.

Subrayó la necesidad de continuar las labores de consolidación del estado a fin de captar más eventos. Esto ante la perspectiva de que, en 2014, el turismo de reuniones generó más de 890,000 empleos. En general, el sector representó, entonces, 1.5% del Producto Interno Bruto del país.

El valor de la industria del turismo de salud en México se incrementó de 2,894 millones de dólares en el 2008, a 4,792 millones de dólares en el 2016, y se espera que para el 2018 la cifra rebase los 6,000 millones de dólares.

De allí la importancia de considerar a este sector como estratégico para la diversificación y crecimiento de la industria turística nacional.